設定文件編號序列

1. 按選單 "製訂文件 > 文件編號"，選取要設定的文件類型。



2. "文件編號" 視窗顯示如下。
   
   
   
3. 設定文件編號式樣
   
   0 - 表示為起首的零.
   # - 表示為現在的文件編號
   {YYYY} - 四位數年份
   {YY} - 兩位數年份
   {M} - 月份
   
   例子一
   文件編號式樣 : INV#
   
   現在的文件編號 : 2 => 結果 : INV2
   現在的文件編號 : 23 => 結果 : INV23
   現在的文件編號 : 345678 => 結果 : INV345678
   
   例子二
   文件編號式樣 : INV0000#
   
   現在的文件編號 : 2 => 結果 : INV00002
   現在的文件編號 : 23 => 結果 : INV00023
   現在的文件編號 : 345678 => 結果 : INV345678
   
   例子三
   文件編號式樣 : INV{YYYY}0000#
   
   現在的文件編號 : 2 => 結果 : INV201800002
   現在的文件編號 : 23 => 結果 : INV201800023
   現在的文件編號 : 345678 => 結果 : INV2018345678



4. 可以設定開紿號碼，當建立新文件時，文件編號就會逐一遞增。



5. 設定完成後，按 [儲存] 按鈕作儲存。