操作簡介說明

• 新增文件步驟
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• 如何列印文件？


• 預覽PDF文件


• 匯出文件至PDF, HTML 或EXCEL格式


• 可否在報價單或發票上加上相片？


• 可在發票中記錄收款資料嗎？


• 如何為文件加添顏色標記？
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• 將文件存放至不同資料夾, 方便管理
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• 中文文件匯出至 PDF


• 如何在 EasyBilling 內管理多間公司？
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• 如何匯入客戶資料？


• 如何匯入產品資料？


• 管理顧客資料


• 管理產品項目資料


• 如何將軟件內的原始數據輸出？



管理工作空間

• 可將兩個 EasyBilling 連接至同一數據庫嗎？


• 可否使用 Dropbox 將 EasyBilling 資料分享至其他電腦？



制訂文件

• 在文件頁首設定公司資料, 標誌
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• 設定文件頁尾


• 如何改動頁首格式字體？


• 可以使用其他字體嗎？
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• 設定文件編號序列


• 在文件編號旁展示 Barcode 條碼


• 修改文件標籤


• 可以在文件內增加欄位嗎？
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• 如何調整文件內產品資料欄的闊度？


• 如何調整文件內產品資料欄的次序？


• 如何預設印章和簽名圖案？


• 修改PDF文件的顏色和邊框外觀


• 如何列印文件複本？


• 如何設定文件內選擇項目的預設值？


• 那裏可預設字體, 稅率, 訂金等？


• 在那裏可設定稅率和稅項計算方法？


• 如何在 EasyBilling 內設定日期格式？



設定

• 文件列表可否顯示文件狀態或其他欄位？
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• 那裏訂定貨幣列和預設貨幣？


• 可否將備註儲存以方便建立文件？


• 可否自行加設其他提示印章？


• 設定付款/運輸狀態


• 建立銷售人員列表？


• 自訂地址標籤


• 為客戶分類, 方便管理


• 如何設定產品分類？


• 可否將顧客列表中的部份欄目隱藏？



其他

• 如何進行備份？


• 如何從備份檔將數據資料還原？