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設定文件編號序列
你可設定文件的編號序列和格式配合你公司需要。
- 按選單 "製訂文件 > 文件編號",選取要設定的文件類型。
- "文件編號" 視窗顯示如下。
-
設定文件編號式樣
0 - 表示為起首的零.
# - 表示為現在的文件編號
{YYYY} - 四位數年份
{YY} - 兩位數年份
{M} - 月份
例子一
文件編號式樣 : INV#
現在的文件編號 : 2 => 結果 : INV2
現在的文件編號 : 23 => 結果 : INV23
現在的文件編號 : 345678 => 結果 : INV345678
例子二
文件編號式樣 : INV0000#
現在的文件編號 : 2 => 結果 : INV00002
現在的文件編號 : 23 => 結果 : INV00023
現在的文件編號 : 345678 => 結果 : INV345678
例子三
文件編號式樣 : INV{YYYY}0000#
現在的文件編號 : 2 => 結果 : INV201800002
現在的文件編號 : 23 => 結果 : INV201800023
現在的文件編號 : 345678 => 結果 : INV2018345678
- 可以設定開紿號碼,當建立新文件時,文件編號就會逐一遞增。
- 設定完成後,按 [儲存] 按鈕作儲存。