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下載 RoboMail 免費試用版

建立電郵模版

  1. 在主畫面上方工具列按 "新增電郵模版" 圖示.

  2. 建立電郵模版

  3. 電郵模版顯示如下圖.

  4. 設定電郵標題, 發件人, 回覆電郵地址

  5. 在第一個分頁 "詳情", 你可以輸入電郵的基本資料.
    • 標題 - 電郵標題. 你可以在標題中加入變數以載入聯絡人的資料.
    • 優先次序 - 高, 一般和低
    • 要求讀取回條 - 若你想收到讀取回條, 可勾選此格.
    • 發件人名稱 - 你可以將此格漏空, 只顯示發件人電郵地址.
    • 發件人電郵地址.
    • 回覆電郵地址 - 若你想以另一電郵地址接收收件人的電郵回覆, 你可以在此填上其他電郵地址. 若此欄漏空, 收件人的電郵回覆會寄送至發件人電郵地址.
    • 副本和密件副本 - 填上副本和密件副本的電郵地址.
    • 進行電郵追蹤 - 勾選此格以進行電郵追蹤. 你需要為網站伺服器進行相關設定.
    • 容許重覆電郵地址發送 - 勾選此格後, 若遇到重覆的電郵地址, 電郵會再次發送.
    • 設定模版為啟動 - 勾選此格以讓電郵發送.
    • 發送優先次序 - 若有多於一個電郵模版, 這個優先次序會決定那一個電郵模版會較先發送.


  6. 在第二個分頁, 電郵模版, 你可以輸入電郵內容.

  7. 輸入電郵內容
    • 在空白的地方輸入電郵內容.
    • 你可以利用上方的圖示去修改電郵內容.

  8. 當完成後, 按"儲存"按鈕.
    新增的電郵模版會在主畫面列出.