EasyBilling

易票据软件

轻松制作，节省时间

EasyBilling 让你简单快速地制作销售文件，你只需填选顾客及产品资料。 EasyBilling 为你完成排版及其他设定，专业的销售文件即时完成。

提供十多款文件，包括：报价单, 发票, 收据, 估价发票, 采购单, 送货单, 装箱单, 订购单, 寄货单, 重量单, 贷方票据, 欠款单。

EasyBilling 设有文件模板、自动建立、以及大批量建立文件功能，可改进文件制作流程，节省时间。

专业文件格式，提升公司形像

拥有专业外观和格式的销售文件，不但提升公司形像，更可吸引客户注意，增加购买意欲。 EasyBilling 文件可以自行设定页首, 页尾, 文件标签, 颜色, 自订栏位等，配合公司形像

销售/付款金额，一目了然

EasyBilling 的详尽报表提供多角度的销售和付款项目查询，你可以按月，按客户，部份或全部检视销售和付款资料。另外亦可按月制作月结单，方便跟客户结算。

简易制作文件

• 制作文件

  • 文件编号可自动产生
  • 客户及产品资料可直接由列表载入
  • 文件金额、税项均会自动计算
  • 加添签名图像档、相片和 PDF 档案附件
  • 可盖上提示印章，添加灰阶水印效果
  • 文件可直接列印，亦可汇出至 PDF、Exel 或 HTML 档案

• 文件工具

  • 批量建立，一次过为多个客户建立同一文件
  • 文件模板功能，可将文件资料保存，方便快速重用
  • 自动建立，可按周或按月自动生成文件

• 自订文件，配合业务需要

  • 文件页首和页尾，可加入公司资料、标志等，又或选用图像作页首
  • 设定编号格式和序列，文件编号自动生成
  • 可修改文件标签用字，加设自订栏位
  • 自订文件颜色
  • 纸张大小选项 (A4、A5、直向、横向等)，三款不同排版格式
  • 产品资料可选择添加相片、量度单位、不同规格内容
  • 价格计算方式，可按数量或长阔高、重量等计算

支援不同公司需要

• 设立多间公司

  • 软件内可为不同公司建立工作空间。
    
    每间公司的文件、 报告、公司资料、软件设定等所有资料均独立储存于工作空间内。
    
    EasyBilling 内可随时切换至不同工作空间，管理操作不同公司。

• 多个 EasyBilling 连接单一数据库，共享资料

  • 可将 EasyBilling 的数据库资料夹 (即 "工作空间") 设定在网络硬碟或分享资料夹。不同电脑内的 EasyBilling 只要连接至同一位置的工作空间，就可存取同一数据库共享资料。
    
    不同电脑的 EasyBilling 同时间连接同一工作空间，会以 Read-Only 模式运行。
    
    在 Read-Only 模式下，可以如常建立和修改文件以及报告。但数据库设有锁定机制，在 Read-Only 模式下数据库资料如顾客、供应商、产品、以及软件设定只可以读取，不能建立或修改，以保障资料的一致性。