操作简介说明

• 新增文件步骤
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• 如何列印文件？


• 预览PDF文件


• 汇出文件至PDF, HTML 或EXCEL格式


• 可否在报价单或发票上加上相片？


• 可在发票中记录收款资料吗？


• 如何为文件加添颜色标记？
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• 将文件存放至不同资料夹, 方便管理
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• 中文文件汇出至 PDF


• 如何在 EasyBilling 内管理多间公司？
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• 如何汇入客户资料？


• 如何汇入产品资料？


• 管理顾客资料


• 管理产品项目资料


• 如何将软件内的原始数据输出？



管理工作空间

• 可将两个 EasyBilling 连接至同一数据库吗？


• 可否使用 Dropbox 将 EasyBilling 资料分享至其他电脑？



制订文件

• 在文件页首设定公司资料, 标志
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• 设定文件页尾


• 如何改动页首格式字体？


• 可以使用其他字体吗？
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• 设定文件编号序列


• 在文件编号旁展示 Barcode 条码


• 修改文件标签


• 可以在文件内增加栏位吗？
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• 如何调整文件内产品资料栏的阔度？


• 如何调整文件内产品资料栏的次序？


• 如何预设印章和签名图案？


• 修改PDF文件的颜色和边框外观


• 如何列印文件复本？


• 如何设定文件内选择项目的预设值？


• 那里可预设字体, 税率, 订金等？


• 在那里可设定税率和税项计算方法？


• 如何在 EasyBilling 内设定日期格式？



设定

• 文件列表可否显示文件状态或其他栏目？
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• 那里订定货币列和预设货币？


• 可否将备注储存以方便建立文件？


• 可否自行加设其他提示印章？


• 设定付款/运输状态


• 建立销售人员列表？


• 自订地址标签


• 为客户分类, 方便管理


• 如何设定产品分类？


• 可否将顾客列表中的部份栏目隐藏？



其他

• 如何进行备份？


• 如何从备份档将数据资料还原？