在日常工作中, 电邮已经成为不可或缺的联系工具. 每日都有不少来自公司同事, 上司, 客户的电子邮件, 要处理这些电邮需花不少的时间, 有些朋友甚至要同时处理多个电邮帐户. Outlook Express
内有一项功能”邮件规则”, 它就像一名邮差将所收到的邮件, 根据指示分门别类, 作出不同的操作. 现在就认识一下这项”邮件规则”功能.
首先: 开启Outlook Express, 在 Menu 中选择Tools > Message Rules > Mail
跟着在Message Rules 视窗内, 按 “New”
在接下的视窗, 你需要为这个邮件规则设定它的触发条件(Conditions) 和所要执行的动作 (Actions).另外你亦要为这个规则提供些描述(Description)和一个名称(Name).你可以看到有不同的的触发条件和所要执行的动作可以选择, 例如:条件可以是From address,电邮主题等等内包含某些字串,而执行动作可以移动,复制甚或删除.
现在我们就加入一个规则, 选择”Where the From line contains people” 及 “Move it to the specified folder”.
跟着就可以选择”People”,
可以从AddressBook输入又或直接键入.
接着可以选择要移至的Folder.
最后就按”OK”, 这样就完成.
当有新邮件的时侯, 就会根据寄件人”From “决定这封邮件的处理方法. 如果寄件人与规则定义相符, 那这封邮件就会根据规则被移至所设定的Folder.
利用邮件规则管理电邮, 可以令到你的邮件匣井然有序, 亦可将一些垃圾邮件自动删除, 将一些重要邮件加以备份. 现在就立即试用邮件规则, 管理你的电子邮件. (Note: Outlook 和 Outlook Express 内的设定是相类似的.)
