今次会跟大家谈谈Office的运用. 你有没有遇到以下的情况呢?
将一个Word文件以电邮附件的形式寄出去，郄遇到附件档案太大，电邮不能发送，要想尽各样方法为文件”瘦身减肥”。
你不妨按下面的方法试一试，它可以将你的Word文件的大小大幅减低。
一. 另存新档
在Menu上选择”文件 >
另存新档”，将文件以新的名称名另存，现在对比一下两个文档，你会发现，另存后的新档的档案大小跟原有的减少了很多。
另外，你也可按下Ctrl
A键，选取全部文件内容，将复制到剪贴板中，然后新建一个空白档案，将复制的内容贴上，并储存。现在再比较一下两个文件的大小，看看有什么发现。
二. 删除旧版本
同一档案中若保存了多个版本，会增加档案的大小。在Menu上选择”文件 >
版本”，在对话框中可以查看档案是否有其它版本，可以把没有保存价值的旧版本删除，以减少档案大小。
三. 适当插入图片
在Word档案中插入了图片，是档案突然膨胀的重要原因。尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高解像图片如BMP。
四. 取消嵌入TrueType字体
在Word档案中嵌入TrueType字体会增加档案的大小。在Menu上选择”工具 >
选项”，切换到”保存”的分页上，确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消”嵌入TrueType字体”的选择。
如果嵌入了TrueType字体，同时选择”只嵌入所用字符”和”不嵌入常用系统字体”，
可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少档案大小。
以上四个方法已可帮Word档案”瘦身减肥”，大家不用再为档案太大的问题烦恼。
