今次为大家介绍一些有关档案管理的免费软件(Freeware)，这些软件可以帮大家对电脑内的档案(尤其是一些重要的公司资料，例如客户资料，财务资料等)进行有效管理。如为档案制作备份，将不小心删除的档案还原，彻底删除档案，还有将档案进加密提昇保安程度。
#1 档案备份(Backup)
一些重要的公司资料，例如客户资料，财务资料一定要作出备份，以防一些特发情况下(如电脑硬碟损毁，病毒入侵，人为错误等)资料流失，令公司运作受到影响。为公司资料进行备份，在意外发生时，可以将损失减至最低。
http://www.educ.umu.se/~cobian/cobianbackup.htm
介绍的这个备份软件用户介面清楚易用
– 能够设定备份工作时间表(Schedule)
– 支援不同的保案加密技术
– 更可将备份送至不同地方储存(如FTP)
– 还可以将行摇控备份
#2 将删除档案还原 (File Undelete)
若果不小心将一些档案删除，更将Windows内的资源回收筒进行清理，亦没有为档案进行备份。要想修复文件，将档案还原亦有方法。
http://www.snapfiles.com/get/restoration.html
虽然这个软件用户介面比较简单，但能有效为已删除的档案进行扫描进行还原。
– 可为记忆咭内的档案进行还原
– 这个软件无须安装(installation)
– 整个软件只有192Kb，可完全放入磁碟内
#3 彻底删除档案
将档案彻底删除可避免资料外洩，亦可避免档案被修复还原。
http://www.heidi.ie/eraser/
这个软件可以有效将电脑内的重要资料透过不同的程式运算进行重覆编写以将档案彻底删除，另外亦可定时为电脑内的临时档案进行清除。
#4 将档案进行加密
替一些档案进行加密，亦可大幅提昇保案程度，确保档案资料不会被其他人浏览。
http://www.cypherix.co.uk/cryptainerle/index.htm?adv=snap
这个软件可以将重要的放入一个已加密的虚拟磁碟(Virtual Drive)内
– 128Bit 加密
– 亦可发送已加密的电邮档案
以上介绍的都是一些简单易用的免费档案软件，希望可?以帮大家加强档案的保安管理。在使用以上软件前，大家应先参阅软件的用户使用証(User
License)内的条款及相关的用户手册(User Manual)。
