发票上的资料
以下列出在发票上的基本资料
– 你的公司名称
– 公司地址
– 电话号码
– 电邮地址
– 增值税号码 (如适用)
– 发票号码
每一张发票都应有一个独立号码. 你亦可在号码前加上字首, 可以用作分辨客户或文件类型.
– 发票日期
– 客户资料
包括客户名称和地址. 你亦可以加上电话等联络资料.
– 付款方式
列出你所要求的付款方式, 你亦可列明付款的时限.
– 付运方式
列出货品如何付运
– 金额
– 每项物品的金额
– 共计
– 税项 (如适用)
– 总金额
– 共计
– 税项 (如适用)
– 总金额
– 备注
你亦可将一些额外资料加在备注.
发票格式
若果你的客户可以接受电子格式的发票, 你应该将你的发票以PDF格式送出.
PDF 格式适宜用作电子发票:
(1) PDF 不可以轻易修改
(2) 它可以在不同的平台透过免费的阅读器开启
(3) 在不同的平台下, 发票的格式仍能保持, 并可正确列印.
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