Word 是最常用的办公室软件. 有些时候, 当打开Word档案时, 档案却不能打开又或档案的内容损毁了.
这些情况真是令人烦恼, 但更重要的是如何将文件收复, 读取文件中的内容. 以下是一些解决方法. 但在尝试前, 你还是先将档案备份.
#1
使用Word2003的修复功能
– 选取要开启的文件
– 按”开启”按钮旁的箭咀,
选取”开启及修复”
Word会尝试开启档案并将其修复.
若你并不是使用2003版本, 你可以尝试下面的方法.
#2 打开时确认转换
– 选择”一般”分页
– 选取”打开时确认转换”,
并按”确认”
– 在”档案”选单, 按”开启”
– 在”档案类型”,
选择”从任意文件中恢复文件”
– 选取要开启的档案, 并按”开启”
Word会尝试恢复档案内的文字内容.
#3 转换档案格式
– 在”档案”选单, 按”另存档案”
– 在”另存档案类型”,
选择”RTF 格式”, 并按”储存”.
这会将档案储存为RTF格式,
这是一个比较简单的档案格式, 这或有助档案内容的修复.
#4 转贴至新的档案
格式/样式的损毁是其中一个档案损坏的原因.
Word是利用最后一个段落标记联系各种格式.如将最后一个段落以外的所有内容抄下来, 内容便有可能被正确地修复, 那些格式便可重新加上.
– 选择”编辑”分页
– 确定”打开时确认转换”选项没有被选取,
并按”确认”
– 按 “Ctrl+Home”,
跟着再按 “Ctrl+Shift+End”选取所有的内容
– 执行复制及贴上.
#5 重新命名模版
Word 利用”Normal.dot”模版储存预设讯息. 若果这个模版受损, 档案或会未能正确地开启.
– 利用”寻找”找到”Normal.dot”
– 重新命名
“Normal.dot” 为 “Normal.old”
– 开启Word (由于 Word
不能找到”Normal.dot”, 它会建立新的 “Normal.dot”)
– 开启损毁的档案.
若档案能正确地开启,
那个旧的”Normal.dot”应该受损了. 若果问题不在”Normal.dot”, 你可以同样方法应用于其他模版上.
