管理您的支票簿
– 保存支票簿在安全的地方。
– 不要预先签署空白支票。
– 按支票号码顺序发出支票,这可以帮助您更易追踪和检查支票记录。
– 将支票金额,日期和收款人的资料写在票根,还可以写下支票付款的目的。
– 检查银行月结单。确保支票簿的存根记录跟银行月结单所显示的相符。
开写支票
– 支票划线
在支票的左上角划上两条平行线,这表示支票不可以被直接兑现,划线支票必须存入银行帐户。如果支票被盗窃,也很容易追踪至它被存入的帐户。
– 保持清洁整齐
保持支票整洁可以确保支票结算过程顺利。最重要的是不要书写任何文字遮盖帐户名称和号码。
– 签发支票前检查
在发出的支票前,你应该确保支票的签名是正确并和银行帐户一样。此外,您应该检查所有栏目已填写正确,建议您重覆仔细检查日期,金额,收款人名称。
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ChequeSystem 支票列印管理软件
除了列印支票, ChequeSystem软件可储存支票记录, 制作月结单,帐户/收款人报告
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