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文件设定

Quick Receipt 为用户提供了广泛的自定选项,以根据他们的业务需求定制文件。用户可以设置自己的文件编号序列,设计文件布局,指定在页首或页尾中的公司资料,调整项目栏等。 通过主画面最上方 “文件设定” 选单,用户可以选择三种文档类型:Sales Invoice、Receipt 和 Packing List。在每种文件类型中,用户可以选择设定文件编号和设计文件。 另外,在 “文件设定” 选单还有文件选项提供,内里可设置一些全部文件通用的设定。

原始数据输出

原始數據輸出功能讓用戶能夠檢索文件的詳細資料。報告從所選資料夾中檢索所有選定的文件,僅考慮在指定日期範圍內的文件進行計算。如果對期間沒有限制,用戶可以將日期字段留空。 用戶可以勾選相應的欄位選擇要包含的資料。如果選擇了產品列的欄位,則會根據文件中包含的產品數量,以多行形式顯示資料。

Packing List 装箱单

欢迎来到装箱单画面。在萤幕顶部您会找到图示列,提供方便的功能操作: 储存 – 储存当前的装箱单 列印 – 列印当前的装箱单 预览画面设于右侧,当装箱单进行修改时,它将自动更新。 主画面分为三个标签页:文件资料、内部使用和列印记录。 文件资料 此分页可让你准备装箱单。在这里,您可以指定日期,输入客户和产品资料,而文件编号会根据预先设定自动分配。 要添加产品,只需点击产品表格下方的 [从产品列表载入] 按钮,便可从产品列表中载入资料。总数量为可选择显示栏目,勾选即可显示,数值会自动计算。 请注意,根据文件设定偏好,上述画面布局和栏位或会有所不同。 内部使用 在此分页中,您可以设置文件状态并添加私人评论。在此分页输入的任何资料将不会显示在输出的文件中。 列印记录 每当列印一份文件,都会自动保存一份副本,这些副本会列在此分页内,只要点按打印时间,就会列出相关的副本以供参考。

文件列表

欢迎来到 Quick Receipt 的主画面,您可以在这里管理您的文件。 在萤幕顶部会找到图示列,提供了文件处理的基本功能包括: Sales Invoice – 创建新的销售发票 Receipt – 创建新的收据 Packing List – 生成新的装箱单 修改 – 编辑所选的文件 列印 – 列印所选的文件 删除 – 移除所选的文件并将其放入回收筒 在图示列的右侧,会找到搜寻功能,它可以让您快速寻找特定的文件。图示列下方就是文件列表,列出储存的文件。若要编辑文件,只需双击文件便可开启编辑。 此外右键点击文件将显示弹出式选单,提供了进一步的文件处理选项,包括更改文件状态、颜色标记文件等等。