Quick Receipt 容许为不同公司设立各自的数据库。 文件, 报告, 公司资料, 设定等都是储存在数据库内，用家可以为不同公司建立不同的数据库。透过转换至不同数据库，就可以管理不同公司的文件资料。 在选单 “档案 > 转换数据库” 点按 建立新数据库。 你需要 – 为数据库提供一个名称 – 按 [浏览] 按钮选择电脑内一个空白资料用于储存数据资料 – 选择 “空白的数据库” 或 “复制” 现有数据库资料 储存后，可以在数据库列表选择数据库，并按 [转换数据库] 按钮转换。 Video: Setting up Databases for Multiple Companies (附中文字幕)
Quick Receipt为单机版独立运作软件，当中设有一个数据库锁定机制，以保护数据的完整性。当Quick Receipt运行时，它会锁定数据库以防止并行存取。 如果第二个 Quick Receipt同时连接运行同一个数据库（工作空间），将弹出一个对话框提示用户。在此对话框中，用户可以选择以唯读模式运行 Quick Receipt。 在唯读模式下运行时，用户只能查看数据资料，无法创建或编辑文件，修改客户或项目信息，或调整软件设置。但是，他们仍然可以查看、打印和预览文件。
Quick Receipt 设计为独立单机版软件，没有内建支援网络或多用户功能。 然而，使用者可将数据库设置于内联网的伺服器或共享网络的资料夹中。这使安装在不同计算机上的 Quick Receipt 能够访问和共享同一个数据库资料夹。 在第一部运行 Quick Receipt 的电脑上，使用者可以透过访问 “档案 > 转换数据库” 选单，并在内联网的伺服器或共享网络的资料夹中创建一个新的数据库。请选择 “空白的数据库” 选项，并透过点击[浏览]按钮，选择位于内联网的伺服器或共享网络的空白资料夹。 在第二部运行 Quick Receipt 的电脑上，使用者同样需要创建一个新的数据库，但先选择 “连接现有的数据库” 选项。然后，可以点击 [浏览] 按钮，选择位于内联网的伺服器或共享网络的资料夹。这样，两台电脑上的 Quick Receipt 就能连接并共享同一个数据库。 请注意，不同电脑上运行的 Quick Receipt 无法同时访问同一个数据库。当 Quick Receipt 正在运行时，数据库会被锁定，其他电脑上运行的 Quick Receipt 只能以唯读模式连接到同一个数据库。
Quick Receipt 将文件、报表和设定存储在专用的数据库资料夹中。您可以创建多个数据库，每个数据库专门为不同的公司而设。要管理数据库，请按选单中的 “档案 > 转换数据库”。 Quick Receipt 预设有一个名为 “Default” 的数据库。要添加新的数据库，只需点击 [+] 按钮。若要切换到不同的数据库，请选中所需的数据库，然后点击底部的 [转换数据库] 按钮。 在启动 Quick Receipt 软件时，默认会载入上次运行的数据库。使用者可以通过点击右上角的设定按钮来更改启动设定。