发票 Archives - Quick Receipt Help Center

设计文件

要调整文件的设计和布局，请按选单 “文件设定” 并选择所需的文件类型，然后选择 “设计”。文件设计分为几个部分，包括：页首页首栏位顾客资料产品列其他页脚纸张格式排列标签在画面右侧会找到文件预览，当进行修改时预览会自动更新，可以实时看到设计修改的实际效果。 Video: Customize and Design Receipt (附中文字幕)

要设置文件编号，请点按选单 “文件设置” 并选择所需的文档类型，然后选择 “文件编号”。用户可以指定文档的编号序列和式样，以符合公司的要求。以下变数可在式样中使用： 0 – 表示前置零（如果需要）。 # – 表示当前文件序列号。 {YYYY} – 以四位数表示当前年份。 {YY} – 以两位数表示当前年份。 {M} – 表示当前月份。 {D} – 表示当前日期。通过利用这些变数，用户可以定义文件编号以满足其特定需求，并将动态变数 (如当前年份和月份) 纳入其中。例子 1 编号式样 REC#-A 当前编号 : 23 =>输出成 : REC23-A 当前编号 : 345678 => 输出成 : REC345678-A 例子 2 编号式样: REC0000# 当前编号 : 23 => 输出成: REC00023 当前编号 : … Read more

文件设定

Quick Receipt 为用户提供了广泛的自定选项，以根据他们的业务需求定制文件。用户可以设置自己的文件编号序列，设计文件布局，指定在页首或页尾中的公司资料，调整项目栏等。通过主画面最上方 “文件设定” 选单，用户可以选择三种文档类型：Sales Invoice、Receipt 和 Packing List。在每种文件类型中，用户可以选择设定文件编号和设计文件。另外，在 “文件设定” 选单还有文件选项提供，内里可设置一些全部文件通用的设定。

原始数据输出

原始數據輸出功能讓用戶能夠檢索文件的詳細資料。報告從所選資料夾中檢索所有選定的文件，僅考慮在指定日期範圍內的文件進行計算。如果對期間沒有限制，用戶可以將日期字段留空。用戶可以勾選相應的欄位選擇要包含的資料。如果選擇了產品列的欄位，則會根據文件中包含的產品數量，以多行形式顯示資料。

产品销售统计

产品销售统计报告计算符合指定产品名称的销售资料，包括数量、金额和平均价格。用户可以选择指定资料夹和日期范围作为生成报告的条件。以下是报告的样本输出：报告在保存时会自动运算更新，并反映于画面下方 “建立于” 的时间戳上。如有需要，用户可点击 [重新建立] 按钮来重新计算报告。

顾客报告

顧客報告按客戶提供銷售統計數據。用戶可以指定日期範圍並選擇要包含在報告中的客戶。此外還提供過濾選項，以進一步細化計算中包含的文件。以下是報告的樣本輸出：報告在保存時會自動運算更新，並反映於畫面下方 “建立於” 的時間戳上。如有需要，用戶可點擊 [重新建立] 按鈕來重新計算報告。

收款报告总览

收款报告总览计算销售发票或收据的累计总额，并可按天、周、月或年进行分组。用户可以灵活指定各种条件（资料夹、日期范围、搜索和状态）来生成报告。在运行报告时，它会扫描所选资料夹并检索当中的文件，仅考虑在指定日期范围内的文件进行计算。如果对日期没有限制，可以将日期字段留空。以下是报告的样本输出：报告在保存时会自动运算更新，并反映于画面下方 “建立于” 的时间戳上。如有需要，用户可点击 [重新建立] 按钮来重新计算报告。 Video: Create Report (附中文字幕)

Sales Invoice 销售发票

欢迎来到销售发票画面。在萤幕顶部您会找到图示列，提供方便的功能操作：储存 – 储存当前的发票列印 – 列印当前的发票制作 – 从当前的发票生成装箱单预览画面设于右侧，当发票进行修改时，它将自动更新。主画面分为三个标签页：文件资料、内部使用和列印记录。文件资料此分页可让你准备销售发票。在这里，您可以指定日期，输入客户和产品资料，而文件编号会根据预先设定自动分配。要添加产品，只需点击产品表格下方的 [从产品列表载入] 按钮，便可从产品列表中载入资料。另外，折扣和税金等栏目为可选择勾选启用，要输入折扣或税金，点击右侧的 […] 按钮，您可以输入百分比或数值。而总计和其他以黄色标示的栏位，软件将会自动计算。请注意，根据文件设定偏好，上述画面布局和栏位或会有所不同。内部使用在此分页中，您可以设置文件状态并添加私人评论。在此分页输入的任何资料将不会显示在输出的文件中。列印记录每当列印一份文件，都会自动保存一份副本，这些副本会列在此分页内，只要点按打印时间，就会列出相关的副本以供参考。

文件列表

欢迎来到 Quick Receipt 的主画面，您可以在这里管理您的文件。在萤幕顶部会找到图示列，提供了文件处理的基本功能包括： Sales Invoice – 创建新的销售发票 Receipt – 创建新的收据 Packing List – 生成新的装箱单修改 – 编辑所选的文件列印 – 列印所选的文件删除 – 移除所选的文件并将其放入回收筒在图示列的右侧，会找到搜寻功能，它可以让您快速寻找特定的文件。图示列下方就是文件列表，列出储存的文件。若要编辑文件，只需双击文件便可开启编辑。此外右键点击文件将显示弹出式选单，提供了进一步的文件处理选项，包括更改文件状态、颜色标记文件等等。