要设置文件编号，请点按选单 “文件设置” 并选择所需的文档类型，然后选择 “文件编号”。

用户可以指定文档的编号序列和式样，以符合公司的要求。以下变数可在式样中使用：
0 – 表示前置零（如果需要）。
# – 表示当前文件序列号。
{YYYY} – 以四位数表示当前年份。
{YY} – 以两位数表示当前年份。
{M} – 表示当前月份。
{D} – 表示当前日期。

通过利用这些变数，用户可以定义文件编号以满足其特定需求，并将动态变数 (如当前年份和月份) 纳入其中。

例子 1 编号式样 REC#-A
当前编号 : 23 =>输出成 : REC23-A
当前编号 : 345678 => 输出成 : REC345678-A

例子 2 编号式样: REC0000#
当前编号 : 23 => 输出成: REC00023
当前编号 : 345678 => 输出成: REC345678

例子 3 编号式样: REC{YYYY}0000#
当前编号 : 23 => 输出成: REC202100023
当前编号 : 345678 => 输出成: REC2021345678