Quick Receipt 将文件、报表和设定存储在专用的数据库资料夹中。您可以创建多个数据库，每个数据库专门为不同的公司而设。要管理数据库，请按选单中的 “档案 > 转换数据库”。

Quick Receipt 预设有一个名为 “Default” 的数据库。要添加新的数据库，只需点击 [+] 按钮。若要切换到不同的数据库，请选中所需的数据库，然后点击底部的 [转换数据库] 按钮。

在启动 Quick Receipt 软件时，默认会载入上次运行的数据库。使用者可以通过点击右上角的设定按钮来更改启动设定。