文件設定
Quick Receipt 為用戶提供了廣泛的自定選項，以根據他們的業務需求定制文件。用戶可以設置自己的文件編號序列，設計文件佈局，指定在頁首或頁尾中的公司資料，調整項目欄等。 通過主畫面最上方 “文件設定” 選單，用戶可以選擇三種文檔類型：Sales Invoice、Receipt 和 Packing List。在每種文件類型中，用戶可以選擇設定文件編號和設計文件。 另外，在 “文件設定” 選單還有文件選項提供，內裏可設置一些全部文件通用的設定。
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原始數據輸出
原始數據輸出功能讓用戶能夠檢索文件的詳細資料。報告從所選資料夾中檢索所有選定的文件，僅考慮在指定日期範圍內的文件進行計算。如果對期間沒有限制，用戶可以將日期字段留空。 用戶可以勾選相應的欄位選擇要包含的資料。如果選擇了產品列的欄位，則會根據文件中包含的產品數量，以多行形式顯示資料。
產品銷售統計
產品銷售統計報告計算符合指定產品名稱的銷售資料，包括數量、金額和平均價格。用戶可以選擇指定資料夾和日期範圍作為生成報告的條件。 以下是報告的樣本輸出： 報告在保存時會自動運算更新，並反映於畫面下方 “建立於” 的時間戳上。如有需要，用戶可點擊 [重新建立] 按鈕來重新計算報告。
顧客報告
顧客報告按客戶提供銷售統計數據。用戶可以指定日期範圍並選擇要包含在報告中的客戶。此外還提供過濾選項，以進一步細化計算中包含的文件。 以下是報告的樣本輸出： 報告在保存時會自動運算更新，並反映於畫面下方 “建立於” 的時間戳上。如有需要，用戶可點擊 [重新建立] 按鈕來重新計算報告。
收款報告總覽
收款報告總覽計算銷售發票或收據的累計總額，並可按天、周、月或年進行分組。用戶可以靈活指定各種條件（資料夾、日期範圍、搜索和狀態）來生成報告。 在運行報告時，它會掃描所選資料夾並檢索當中的文件，僅考慮在指定日期範圍內的文件進行計算。如果對日期沒有限制，可以將日期字段留空。 以下是報告的樣本輸出： 報告在保存時會自動運算更新，並反映於畫面下方 “建立於” 的時間戳上。如有需要，用戶可點擊 [重新建立] 按鈕來重新計算報告。 Video: Create Report (附中文字幕)
Sales Invoice 銷售發票
歡迎來到銷售發票畫面。在螢幕頂部您會找到圖示列，提供方便的功能操作： 儲存 – 儲存當前的發票 列印 – 列印當前的發票 製作 – 從當前的發票生成裝箱單 預覽畫面設於右側，當發票進行修改時，它將自動更新。 主畫面分為三個標籤頁：文件資料、內部使用和列印記錄。 文件資料 此分頁可讓你準備銷售發票。在這裡，您可以指定日期，輸入客戶和產品資料，而文件編號會根據預先設定自動分配。 要添加產品，只需點擊產品表格下方的 [從產品列表載入] 按鈕，便可從產品列表中載入資料。另外，折扣和稅金等欄目為可選擇勾選啟用，要輸入折扣或稅金，點擊右側的 […] 按鈕，您可以輸入百分比或數值。而總計和其他以黃色標示的欄位，軟件將會自動計算。 請注意，根據文件設定偏好，上述畫面佈局和欄位或會有所不同。 內部使用 在此分頁中，您可以設置文件狀態並添加私人評論。在此分頁輸入的任何資料將不會顯示在輸出的文件中。 列印記錄 每當列印一份文件，都會自動保存一份副本，這些副本會列在此分頁內，只要點按打印時間，就會列出相關的副本以供參考。
文件列表
歡迎來到 Quick Receipt 的主畫面，您可以在這裡管理您的文件。 在螢幕頂部會找到圖示列，提供了文件處理的基本功能包括： Sales Invoice – 創建新的銷售發票 Receipt – 創建新的收據 Packing List – 生成新的裝箱單 修改 – 編輯所選的文件 列印 – 列印所選的文件 刪除 – 移除所選的文件並將其放入回收筒 在圖示列的右側，會找到搜尋功能，它可以讓您快速尋找特定的文件。圖示列下方就是文件列表，列出儲存的文件。若要編輯文件，只需雙擊文件便可開啟編輯。 此外右鍵點擊文件將顯示彈出式選單，提供了進一步的文件處理選項，包括更改文件狀態、顏色標記文件等等。