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如何調較產品欄位闊度?

你可以調較文件內產品欄位的闊度,或移除不適用的欄位。 按選單 “文件設定”,選擇文件類型並選擇 “設計” 在文件設計視窗,按左邊切換至產品 “產品列” 這裏分為兩部份,欄位和總計。在欄位部份,可以勾選選要展示的欄位,若不想顯示某一欄位,只要不勾選便可。欄位對下可設定該欄位的閣度,而 “Item” 欄閣度會因應其他欄位自動調整。 在總計部份,同樣地可以勾選選要展示的欄位,不勾選的欄位就不作展示。

產品列

產品列由兩個部分組成:欄位和總計部分。 用戶可以定義欄位及其相應的寬度。Item 和 Total 的位置為固定,而 Item 欄的寬度會根據其他欄位自動調整。 另外,設有一個 “擴展產品欄至全行” 選項。啟用此選項會將Item 欄擴展到佔據整行,產品的其他的信息如數量或價格會打印在下一行。此選項特別適用於附有較長名稱的產品。 至於總計部分,用戶可以選擇在銷售發票和收據中包括各種欄位,如小計、折扣、稅收等。通過勾選相應的選框,所選欄位將顯示在文件中。 此外,用戶可以定義兩個部分的字體、大小和樣式,從而靈活設計文檔的外觀,以符合偏好和品牌要求。

產品銷售統計

產品銷售統計報告計算符合指定產品名稱的銷售資料,包括數量、金額和平均價格。用戶可以選擇指定資料夾和日期範圍作為生成報告的條件。 以下是報告的樣本輸出: 報告在保存時會自動運算更新,並反映於畫面下方 “建立於” 的時間戳上。如有需要,用戶可點擊 [重新建立] 按鈕來重新計算報告。

匯入產品

Quick Receipt 提供了從Excel文件匯入產品的功能,為批量匯入產品資料提供了便捷方法。 要成功匯入產品資料,Excel文件必須符合特定的格式,可以在匯入對話框中點擊中間的鏈結下載示例匯入檔案。 在匯入 Excel 文件中,第一行用作標題行定義了欄位,欄位順序是固定不可改動。產品資料應從文件的第二行開始,逐行輸入。如果某些欄並不適用,可以將該欄位留空便可。

產品列表

產品列表是用於產品服務資料。在這裏可以管理產品詳細資料,並在創建文件時直接從產品列表中加載產品資料。 產品列表上方工具欄提供以下功能: 新增產品 – 添加新產品。 修改 – 編輯所選產品的信息。 刪除 – 刪除所選產品。 匯入 – 從 XLS文件匯入產品。 匯出 – 將產品列表匯出至XLS文件。 產品分類列表 – 設定分類。 右側設有搜尋欄,以便快速搜索和查找特定產品。 對下會以表格形式列出產品資料。用戶可以點擊頂部欄位進行排序。 以下是一個顯示編輯產品過程的畫面截圖。