在 Quick Receipt 軟件，你可以使用不同顏色將文件標記，以辨識一些重要文件。 1. 開啟文件，按右上角的 “顏色標記” 選單。 2. 一個顏色選單會提供五種顏色選擇：黃, 紅, 橙, 藍, 綠色。 3. 選擇你喜歡的顏色。 4. 按 [儲存] 按鈕。 在主畫面的文件列上，你將會看到文件會按所選的顏色被標示。 你亦可以直接在文件列上，更改文件的標記顏色。 1. 點選需要修改顏色標記的文件，並按右鍵 2. 在彈出的選單，選擇 “顏色標選” 3. 一個顏色選單會展示，可以點選喜歡的顏色。 若你只想在文件列中找尋或列出有顏色標記的文件，可以使用進階搜尋功能。 1. 在進階搜尋視窗，選擇你的顏色 2. 跟住按 “搜尋” 按鈕 3. 軟件就會只列出所選顏色的文件 Video: Highlight Document with Color (附中文字幕)
選擇你想要創建收據的文件夾 點按畫面頂部的 “Receipt” 按鈕 收據視窗將會開啟。 收據視窗由三個分頁組成：文件資料, 內部使用和列印記錄。 可以在 “文件資料” 分頁內輸入資料。文件編號會依據設定內的序列自動生成。客戶資料可以手動輸入或從顧客列表中載入。 產品資料可以手動輸入或點按 “從產品列表載入”。折扣, 稅款資料可以在小計部份輸入，而小計和總金額等將會自動計算。 準備好文件後，可以按 圖示儲存文件，並可按旁邊的列印按鈕將文件印出。 收據可以用於生成裝箱單。點按上方的 圖示會開啟裝箱單視窗，並會將現有的數據資料載入至裝箱單內。 在內部使用分頁，你可以設定文件狀態和評論資料，這些內容並不會展示於收據上。 文件列印後，在列印記錄內會自動儲存一個副本。 Video :Create Receipts (附中文字幕)
所有刪除的文件都會被移到回收筒，以作暫時存儲。在回收筒中，可以將文件恢復並還𡏍至其原本的文件中。在回收筒中內刪除文件，它將被永久刪除，無法恢復。
歡迎來到 Quick Receipt 的主畫面，您可以在這裡管理您的文件。 在螢幕頂部會找到圖示列，提供了文件處理的基本功能包括： Sales Invoice – 創建新的銷售發票 Receipt – 創建新的收據 Packing List – 生成新的裝箱單 修改 – 編輯所選的文件 列印 – 列印所選的文件 刪除 – 移除所選的文件並將其放入回收筒 在圖示列的右側，會找到搜尋功能，它可以讓您快速尋找特定的文件。圖示列下方就是文件列表，列出儲存的文件。若要編輯文件，只需雙擊文件便可開啟編輯。 此外右鍵點擊文件將顯示彈出式選單，提供了進一步的文件處理選項，包括更改文件狀態、顏色標記文件等等。