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在收據加設 QR Code

調整收據設計 首先,調整收據設計,以加設一個 QR Code 欄位 前往選單 “文件設定 > 收據 > 設計” 以調整收據的設計。 在彈出的視窗,切換到 “格式排列” 分頁。 在右側欄位中找到 “QRCode” 並將它移至左側。 使用上/下箭嘴按鈕調整 QR Code 於收據中的位置。 設定完成後,按 [儲存] 按鈕保存你的收據設計。 添加 QR Code 資料 建立新收據 找到 QR Code 欄位,並按 [+] 按鈕填寫 QR Code 資料,例如網站網址。 可在右邊的預覽畫面中,看到收據和 QR Code 的模樣。 保存 QR Code 列表 保存一份 QR Code 列表以供將來使用。這項功能讓您在建立文件時可以輕鬆套用特定的 QR Code。 在軟件主畫面,前往 “設定 … Read more

如何建立收據?

選擇你想要創建收據的文件夾 點按畫面頂部的 “Receipt” 按鈕 收據視窗將會開啟。 收據視窗由三個分頁組成:文件資料, 內部使用和列印記錄。 可以在 “文件資料” 分頁內輸入資料。文件編號會依據設定內的序列自動生成。客戶資料可以手動輸入或從顧客列表中載入。 產品資料可以手動輸入或點按 “從產品列表載入”。折扣, 稅款資料可以在小計部份輸入,而小計和總金額等將會自動計算。 準備好文件後,可以按 圖示儲存文件,並可按旁邊的列印按鈕將文件印出。 收據可以用於生成裝箱單。點按上方的 圖示會開啟裝箱單視窗,並會將現有的數據資料載入至裝箱單內。 在內部使用分頁,你可以設定文件狀態和評論資料,這些內容並不會展示於收據上。 文件列印後,在列印記錄內會自動儲存一個副本。 Video :Create Receipts (附中文字幕)

文件設定

Quick Receipt 為用戶提供了廣泛的自定選項,以根據他們的業務需求定制文件。用戶可以設置自己的文件編號序列,設計文件佈局,指定在頁首或頁尾中的公司資料,調整項目欄等。 通過主畫面最上方 “文件設定” 選單,用戶可以選擇三種文檔類型:Sales Invoice、Receipt 和 Packing List。在每種文件類型中,用戶可以選擇設定文件編號和設計文件。 另外,在 “文件設定” 選單還有文件選項提供,內裏可設置一些全部文件通用的設定。

原始數據輸出

原始數據輸出功能讓用戶能夠檢索文件的詳細資料。報告從所選資料夾中檢索所有選定的文件,僅考慮在指定日期範圍內的文件進行計算。如果對期間沒有限制,用戶可以將日期字段留空。 用戶可以勾選相應的欄位選擇要包含的資料。如果選擇了產品列的欄位,則會根據文件中包含的產品數量,以多行形式顯示資料。

產品銷售統計

產品銷售統計報告計算符合指定產品名稱的銷售資料,包括數量、金額和平均價格。用戶可以選擇指定資料夾和日期範圍作為生成報告的條件。 以下是報告的樣本輸出: 報告在保存時會自動運算更新,並反映於畫面下方 “建立於” 的時間戳上。如有需要,用戶可點擊 [重新建立] 按鈕來重新計算報告。

顧客報告

顧客報告按客戶提供銷售統計數據。用戶可以指定日期範圍並選擇要包含在報告中的客戶。此外還提供過濾選項,以進一步細化計算中包含的文件。 以下是報告的樣本輸出: 報告在保存時會自動運算更新,並反映於畫面下方 “建立於” 的時間戳上。如有需要,用戶可點擊 [重新建立] 按鈕來重新計算報告。

收款報告總覽

收款報告總覽計算銷售發票或收據的累計總額,並可按天、周、月或年進行分組。用戶可以靈活指定各種條件(資料夾、日期範圍、搜索和狀態)來生成報告。 在運行報告時,它會掃描所選資料夾並檢索當中的文件,僅考慮在指定日期範圍內的文件進行計算。如果對日期沒有限制,可以將日期字段留空。 以下是報告的樣本輸出: 報告在保存時會自動運算更新,並反映於畫面下方 “建立於” 的時間戳上。如有需要,用戶可點擊 [重新建立] 按鈕來重新計算報告。 Video: Create Report (附中文字幕)

Receipt 收據

歡迎來到收據畫面。在螢幕頂部您會找到圖示列,提供方便的功能操作: 儲存 – 儲存當前的收據 列印 – 列印當前的收據 製作 – 從當前的收據生成裝箱單 預覽畫面設於右側,當收據進行修改時,它將自動更新。 主畫面分為三個標籤頁:文件資料、內部使用和列印記錄。 文件資料 此分頁可讓你準備收據。在這裡,您可以指定日期,輸入客戶和產品資料,而文件編號會根據預先設定自動分配。 要添加產品,只需點擊產品表格下方的 [從產品列表載入] 按鈕,便可從產品列表中載入資料。另外,折扣和稅金等欄目為可選擇勾選啟用,要輸入折扣或稅金,點擊右側的 […] 按鈕,您可以輸入百分比或數值。而總計和其他以黃色標示的欄位,軟件將會自動計算。 請注意,根據文件設定偏好,上述畫面佈局和欄位或會有所不同。 內部使用 在此分頁中,您可以設置文件狀態並添加私人評論。在此分頁輸入的任何資料將不會顯示在輸出的文件中。 列印記錄 每當列印一份文件,都會自動保存一份副本,這些副本會列在此分頁內,只要點按打印時間,就會列出相關的副本以供參考。