Quick Receipt 容許為不同公司設立各自的數據庫。 文件, 報告, 公司資料, 設定等都是儲存在數據庫內，用家可以為不同公司建立不同的數據庫。透過轉換至不同數據庫，就可以管理不同公司的文件資料。 在選單 “檔案 > 轉換數據庫” 點按 建立新數據庫。 你需要 – 為數據庫提供一個名稱 – 按 [瀏覽] 按鈕選擇電腦內一個空白資料用於儲存數據資料 – 選擇 “空白的數據庫” 或 “複製” 現有數據庫資料 儲存後，可以在數據庫列表選擇數據庫，並按 [轉換數據庫] 按鈕轉換。 Video: Setting up Databases for Multiple Companies (附中文字幕)
Quick Receipt 設計為獨立單機版軟件，沒有內建支援網絡或多用戶功能。 然而，使用者可將數據庫設置於內聯網的伺服器或共享網絡的資料夾中。這使安裝在不同計算機上的 Quick Receipt 能夠訪問和共享同一個數據庫資料夾。 在第一部運行 Quick Receipt 的電腦上，使用者可以透過訪問 “檔案 > 轉換數據庫” 選單，並在內聯網的伺服器或共享網絡的資料夾中創建一個新的數據庫。請選擇 “空白的數據庫” 選項，並透過點擊[瀏覽]按鈕，選擇位於內聯網的伺服器或共享網絡的空白資料夾。 在第二部運行 Quick Receipt 的電腦上，使用者同樣需要創建一個新的數據庫，但先選擇 “連接現有的數據庫” 選項。然後，可以點擊 [瀏覽] 按鈕，選擇位於內聯網的伺服器或共享網絡的資料夾。這樣，兩台電腦上的 Quick Receipt 就能連接並共享同一個數據庫。 請注意，不同電腦上運行的 Quick Receipt 無法同時訪問同一個數據庫。當 Quick Receipt 正在運行時，數據庫會被鎖定，其他電腦上運行的 Quick Receipt 只能以唯讀模式連接到同一個數據庫。
Quick Receipt 將文件、報表和設定存儲在專用的數據庫資料夾中。您可以創建多個數據庫，每個數據庫專門為不同的公司而設。要管理數據庫，請按選單中的 “檔案 > 轉換數據庫”。 Quick Receipt 預設有一個名為 “Default” 的數據庫。要添加新的數據庫，只需點擊 [+] 按鈕。若要切換到不同的數據庫，請選中所需的數據庫，然後點擊底部的 [轉換數據庫] 按鈕。 在啟動 Quick Receipt 軟件時，默認會載入上次運行的數據庫。使用者可以通過點擊右上角的設定按鈕來更改啟動設定。