要設置文件編號，請點按選單 “文件設置” 並選擇所需的文檔類型，然後選擇 “文件編號”。

用戶可以指定文檔的編號序列和式樣，以符合公司的要求。以下變數可在式樣中使用：
0 – 表示前置零（如果需要）。
# – 表示當前文件序列號。
{YYYY} – 以四位數表示當前年份。
{YY} – 以兩位數表示當前年份。
{M} – 表示當前月份。
{D} – 表示當前日期。

通過利用這些變數，用戶可以定義文件編號以滿足其特定需求，並將動態變數 (如當前年份和月份) 納入其中。

例子 1 編號式樣 REC#-A
當前編號 : 23 =>輸出成 : REC23-A
當前編號 : 345678 => 輸出成 : REC345678-A

例子 2 編號式樣: REC0000#
當前編號 : 23 => 輸出成: REC00023
當前編號 : 345678 => 輸出成: REC345678

例子 3 編號式樣: REC{YYYY}0000#
當前編號 : 23 => 輸出成: REC202100023
當前編號 : 345678 => 輸出成: REC2021345678