Quick Receipt 將文件、報表和設定存儲在專用的數據庫資料夾中。您可以創建多個數據庫，每個數據庫專門為不同的公司而設。要管理數據庫，請按選單中的 “檔案 > 轉換數據庫”。

Quick Receipt 預設有一個名為 “Default” 的數據庫。要添加新的數據庫，只需點擊 [+] 按鈕。若要切換到不同的數據庫，請選中所需的數據庫，然後點擊底部的 [轉換數據庫] 按鈕。

在啟動 Quick Receipt 軟件時，默認會載入上次運行的數據庫。使用者可以通過點擊右上角的設定按鈕來更改啟動設定。