视窗顶部的选单包括：
档案 – 储存、预览、打印或关闭文件，亦可以保存版本。
汇出 – 将文件汇出为 PDF、HTML 或 Excel 格式。
字体、字体大小 – 指定文件的字体和字体大小。
密码 – 设置密码以保护文件。

在选单下方，还有一个工具栏包含多个按钮：
储存 – 储存文件。
预览 – 在 PDF 程式中预览文件。
列印 – 打印文件。
列印地址 – 在信封或地址标签上打印顾客地址。
发送电邮 – 将文件汇出至指定格式，并在电邮件软件以发送邮件。电邮软件可以在选单 “设定 > 电邮设定” 中设置。
快速汇出 – 一按将文件以选定格式汇出至指定资料件夹。可以在选单 “设定 > 快速汇出”设置。
设定密码 – 设置密码以保护文件。

发票有六个部分：

• 文件资料
• 产品资料
• 相片附页
• 附加 PDF
• 内部使用

文件资料
设定发票的基本资料，包括编号、货币、日期、付款/送货条款、送货日期、销售代表和顾客资料。顾客资料可以直接输入或从顾客列表中载入。还可以在文件上添加印章或灰阶水印，如机密、修订、草稿。

如果想从另一个文件加载资料，可以点击顶部的 [从文件中载入] 按钮，然后从弹出的文件列表中选择该文件。

产品资料
在这里可以输入产品资料。可以直接在表格中输入或点击表格下方 [增加] 按钮从项目列表中添加产品。以黄色标记的单元格中的数值将会自动计算。

附带有勾选框的栏位为可选，勾选后启用栏位并在输出文件中显示。

“备注” 栏允许输入其他信息，并支持文字格式化。

在文件底部提供了两个可选的签名框，可以将 “公司印章” 和 “签名” 图像 (300×300像素) 添加到文件中。输出文件中的印章或签名高度约为 25mm。

相片附页
相片可以附加在文件的末端。提供了六种排列方式来列出照片：

• 单一相片
• 两张相片
• 六张相片 (2×3)
• 八张相片 (2×4)
• 十张相片 (2×5)
• 十二张相片 (3×4)

点击底部的 [增加] 按钮以添加相片，还可以在相片下方添加标题。

附加PDF
PDF文件可以附加到文件汇出的PDF档案尾端

内部使用
在内部使用分页下设定文件状态并添加评论，此分页下的信息不会显示在输出文件中。

收款

点击 [增加] 按钮添加一笔收款记录，包括：日期、收款方式、参考号码、描述和收到的金额。表格下方的未付余额将自动计算。

可以点击右上角的 [预览] 或 [打印] 按钮来预览或打印收款记录。