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顾客购买记录列出所选客户的产品购买资料，报告会列出文件编号、数量、单价和金额。 用户可以为报告提供一个名称，以便以后再次查看。 报告会依据指定时间范围内的发票或税务发票中检索，找出指定顾客和产品中的资料。 请注意，每次保存报告时都会将报告重新运算，并会标记 “建立于” 时间戳。用户也可以点击 “重新建立” 按钮重新运算报告。

此报告使用发票或税务发票数据为所选客户生成月结单。 用户可以为报告提供一个名称，以便以后再次查看。 报告可以为完整的客户列表或单个客户生成月结单。另外用户亦可选择按特定月份或选定的时间范围内生成月结单，而用于计算的日期可以是文件日期或送货日期。用户亦将额外资料一并显示于月结单内，包括：订单编号, 文件状态, 结余, 未付余额。另外可以使用搜索字段来过滤符合指定条件的收据。 请注意，每次保存报告时都会将报告重新运算，并会标记 “建立于” 时间戳。用户也可以点击 “重新建立” 按钮重新运算报告。 以下是顾客月结单的输出范例：

顾客收款报告提供了特定客户的详细收款资料，包括发出的收据数量和总收据金额。 用户可以为报告提供一个名称，以便以后再次查看。报告会根据选定的文件夹运算，汇集指定日期之间的所有发票的收据。日期可以选择留空，表示没有日期限制。 报告中可以选择： 顾客列表内所有顾客 不存在于顾客列表的顾客 从顾客列表选取指定顾客 另外可以使用搜索字段来过滤符合指定条件的收据。 请注意，每次保存报告时都会将报告重新运算，并会标记 “建立于” 时间戳。用户也可以点击 “重新建立” 按钮重新运算报告。

顾客销售报告提供了特定客户的详细销售资料，包括发出的发票数量、总销售金额、总订金金额和总结欠余额。 用户可以为报告提供一个名称，以便以后再次查看。报告会根据选定的文件夹运算，汇集指定日期之间的所有发票的数据。日期可以选择留空，表示没有日期限制。 报告中可以选择： 顾客列表内所有顾客 不存在于顾客列表的顾客 从顾客列表选取指定顾客 另外可以使用搜索字段来过滤符合指定条件的发票。 请注意，每次保存报告时都会将报告重新运算，并会标记 “建立于” 时间戳。用户也可以点击 “重新建立” 按钮重新运算报告。

在新增顾客时，用户可以于 “一般资料” 的分页中输入客户的姓名和联系信息。客户还可以分配到特定的分类，以方便管理搜寻又或批量建立文件选用。此外，还可以为每名顾客指定运输条款、付款条款、产品类别和销售折扣的偏好设置。当建立文件时，从顾客列表选取顾客时，这些偏好设置将自动套用。 在 “地址” 分页中，用户可以输入客户的 “帐单地址” 和 “送货地址”，最多可以设定三个送货地址。当建立文件时，从顾客列表选取顾客时，这些地址将自动加载至文件内，简化工作流程并可确保地址资料正确。

在 EasyBilling 的主画面上，用户可以点击左侧的 [顾客列表] 图示来切换至顾客列表部份。 顾客列表用作存储所有客户资料。在建立文件时，用户可以选择从顾客列表直接载入客户资料。顾客列表的工具栏提供了几个常用的功能，包括： 新增顾客：将新客户添加到列表中。 编辑：修改所选客户的详细资料。 删除：从列表中删除所选客户。 汇入：从 XLS 文件中汇入客户资料。 汇出：将整个顾客列表汇出为PDF、XLS或HTML格式。 列印地址：在标签上打印所选客户的地址。 列印所有地址：在标签上打印所有客户的地址。 分类列表：管理客户类别，以便更好组织和分类。 客户以表格形式显示，详细列出了他们的资料。用户可以通过点击表格上方的标题来对表格进行排序。此外，右上角还提供了一个搜寻栏，用户可以通过输入相关搜索词快速找到特定客户。

批量建立功能可以让你为多名顾客建立相同内容的文件。 批量建立文件和一般单一建立文件有相同的操作介面，同样具有文件资料, 产品资料, 相片和 PDF 附件, 以及内部使用分页，但它可以让你添加多名顾客。在顾客栏内，你可以选择顾客分类, 选择个别顾客又或人手输入顾客资料。 当文件资料准备妥当，可以按最上方的 [批量建立] 按钮，EasyBilling 会为每一名顾客逐一建立文件。