如何記錄收款資料?
在 EasyBilling 內，你可以為發票或稅務發票記錄相關的收款資料。 開啟發票或稅務發票視窗 切換至 “收款” 分頁 在表格下方，點按 [增加] 按鈕以加入收款記錄 你需要提供收款的資料，包括：日期, 收款方式, 參考編號, 說明和金額。 總收款和結餘部份會自動計算 若有需要，可以按右上角 [預覽] 或 [列覽] 按鈕，檢視收款資料或將收款資料列印出來。 透過以上步驟，可以準確記錄和追蹤發票的收款情況。
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收款报告
收款报告列出了在发票或税务发票中的付款记录。 用户可以为报告提供一个名称，以便以后再次查看。 报告可按特定月份为完整顾客列表或单个顾客汇整付款资料。另外可以使用搜索字段来过滤符合指定条件的收据。 请注意，每次保存报告时都会将报告重新运算，并会标记 “建立于” 时间戳。用户也可以点击 “重新建立” 按钮重新运算报告。 以下是收款报告的输出范例：
税务发票
视窗顶部的选单包括： 档案 – 储存、预览、打印或关闭文件，亦可以保存版本。 汇出 – 将文件汇出为 PDF、HTML 或 Excel 格式。 字体、字体大小 – 指定文件的字体和字体大小。 密码 – 设置密码以保护文件。 在选单下方，还有一个工具栏包含多个按钮： 储存 – 储存文件。 预览 – 在 PDF 程式中预览文件。 列印 – 打印文件。 列印地址 – 在信封或地址标签上打印顾客地址。 发送电邮 – 将文件汇出至指定格式，并在电邮件软件以发送邮件。电邮软件可以在选单 “设定 > 电邮设定” 中设置。 快速汇出 – 一按将文件以选定格式汇出至指定资料件夹。可以在选单 “设定 > 快速汇出”设置。 设定密码 – 设置密码以保护文件。 税务发票有六个部分： 文件资料 产品资料 相片附页 附加 PDF 内部使用 … Read more
发票
视窗顶部的选单包括： 档案 – 储存、预览、打印或关闭文件，亦可以保存版本。 汇出 – 将文件汇出为 PDF、HTML 或 Excel 格式。 字体、字体大小 – 指定文件的字体和字体大小。 密码 – 设置密码以保护文件。 在选单下方，还有一个工具栏包含多个按钮： 储存 – 储存文件。 预览 – 在 PDF 程式中预览文件。 列印 – 打印文件。 列印地址 – 在信封或地址标签上打印顾客地址。 发送电邮 – 将文件汇出至指定格式，并在电邮件软件以发送邮件。电邮软件可以在选单 “设定 > 电邮设定” 中设置。 快速汇出 – 一按将文件以选定格式汇出至指定资料件夹。可以在选单 “设定 > 快速汇出”设置。 设定密码 – 设置密码以保护文件。 发票有六个部分： 文件资料 产品资料 相片附页 附加 PDF 内部使用