Tag: 建立文件

批量建立功能可以让你为多名顾客建立相同内容的文件。 批量建立文件和一般单一建立文件有相同的操作介面，同样具有文件资料, 产品资料, 相片和 PDF 附件, 以及内部使用分页，但它可以让你添加多名顾客。在顾客栏内，你可以选择顾客分类, 选择个别顾客又或人手输入顾客资料。 当文件资料准备妥当，可以按最上方的 [批量建立] 按钮，EasyBilling 会为每一名顾客逐一建立文件。

在主画面左方的”工具箱”, 选取要新增文件的资料夹 在上方工具列, 按 “新增文件” 图示 。在选单中选取文件类型: 报价单, 估价发票, 发票, 税务发票, 收据, 采购单, 送货单, 装箱单, 订购单, 寄货单, 重量单, 贷方票据, 和欠款单 文件视窗会展示. 下图为报价单的视窗 文件视窗内设有数个分页: 文件资料, 产品资料, 相片附页, 附加 PDF, 和内部使用 在 “文件资料” 分页，你可以设定文件的一般资料，包括：文件编号, 货币, 提示印章, 日, 客户资料和其他。文件编号会依据设定的序列自动生成，你亦可以按 “编辑” 按钮 修改 而顾客资料亦可选择直接填写或从 “从顾客列表载入”。 在 “产品资料” 分页，可以真写产品资料详情, 备注和设定签名栏。 在对应的分页，可以添加相片和 PDF 附件 当文件准备妥当，可以按工具栏储存 , 预览 和列印 你的文件 从其他文件载入资料 若想从其他文件载入资料，例如将报价单资料复制至发票，可以点按视窗最上方的 … Read more