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在 EasyBilling 软件，你可以使用不同颜色将文件标记，以辨识一些重要文件。 1. 开启文件，按右上角的 “颜色标记” 选单。 2. 一个颜色选单会提供五种颜色选择：黄, 红, 橙, 蓝, 绿色。 3. 选择你喜欢的颜色。 4. 按 [储存] 按钮。 在主画面的文件列上，你将会看到文件会按所选的颜色被标示。 你亦可以直接在文件列上，更改文件的标记颜色。 1. 点选需要修改颜色标记的文件，并按右键 2. 在弹出的选单，选择 “颜色标选” 3. 一个颜色选单会展示，可以点选喜欢的颜色。 若你只想在文件列中找寻或列出有颜色标记的文件，可以使用进阶搜寻功能。 1. 在进阶搜寻视窗，选择你的颜色 2. 跟住按 “搜寻” 按钮 3. 软件就会只列出所选颜色的文件 Video: Highlight Documents with Color (附中文字幕)

文件以表格形式列出，点击表格顶部标题可进行排序，搜索和筛选选项位于文件清单的右上角。 顶部的工具栏提供以下功能： 新增文件 – 创建新的文件：报价单、估价发票、发票、税务发票、收据、采购单、送货单、装箱单、订购单、寄货单、重量单、贷方票据和欠款单。 修改 – 编辑所选文件。 列印 – 打印所选文件。 移往 – 将所选文件移动到另一个文件夹。 删除 – 将所选文件删除到回收站。 批量建立 – 为多个客户创建具有相同内容的文件。 在文件清单上右键点击将显示弹出选单，并提供了一些其他操作，包括：复制、贴上、变更文件状态、颜色标记、汇出当前列表。