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在 EasyBilling 內，你可以為發票或稅務發票記錄相關的收款資料。 開啟發票或稅務發票視窗 切換至 “收款” 分頁 在表格下方，點按 [增加] 按鈕以加入收款記錄 你需要提供收款的資料，包括：日期, 收款方式, 參考編號, 說明和金額。 總收款和結餘部份會自動計算 若有需要，可以按右上角 [預覽] 或 [列覽] 按鈕，檢視收款資料或將收款資料列印出來。 透過以上步驟，可以準確記錄和追蹤發票的收款情況。

在 EasyBilling 内，文件的总额部份设有折扣栏，可为发票总额设定折扣。若果想为文件内个别产品加入折扣，你可以使用产品列的折扣栏。 请按照以下步骤，开启产品列的折扣栏 在选单 “制订文件 > 文件栏目 > 发票” 在弹出的视窗，勾选 “Discount %” 栏，并设定栏位阔度 按 [储存] 按钮保存设定 完成后，在发票视窗的产品表格中，就会添加了折扣栏，可以用作输入个别产品的折扣 你亦可以透过选单 “制订文件 > 文件栏目排序” 调整折扣栏在产品表格的位置排序。

税款总额报告显示符合报告条件所选文件的应纳税款。 用户可以为报告提供一个名称，以便之后再查看。报告根据选定的文件夹，从指定日期范围的文件中整理数据。日期可以留空，表示没有日期限制。 请注意，每次保存报告时都会将报告重新运算，并会标记 “建立于” 时间戳。用户也可以点击 “重新建立” 按钮重新运算报告。 以下是税款总额报告的输出范例：

报告会找寻由选定销售人员开出的发票，计算有关发票的总金额等资料。 用户可以为报告提供一个名称，以便以后再次查看。 报告从选取的时间范围内的发票或税务发票中检索数据，可以使用搜索字段来过滤符合的发票。 请注意，每次保存报告时都会将报告重新运算，并会标记 “建立于” 时间戳。用户也可以点击 “重新建立” 按钮重新运算报告。

收款报告列出了在发票或税务发票中的付款记录。 用户可以为报告提供一个名称，以便以后再次查看。 报告可按特定月份为完整顾客列表或单个顾客汇整付款资料。另外可以使用搜索字段来过滤符合指定条件的收据。 请注意，每次保存报告时都会将报告重新运算，并会标记 “建立于” 时间戳。用户也可以点击 “重新建立” 按钮重新运算报告。 以下是收款报告的输出范例：

此报告使用发票或税务发票数据为所选客户生成月结单。 用户可以为报告提供一个名称，以便以后再次查看。 报告可以为完整的客户列表或单个客户生成月结单。另外用户亦可选择按特定月份或选定的时间范围内生成月结单，而用于计算的日期可以是文件日期或送货日期。用户亦将额外资料一并显示于月结单内，包括：订单编号, 文件状态, 结余, 未付余额。另外可以使用搜索字段来过滤符合指定条件的收据。 请注意，每次保存报告时都会将报告重新运算，并会标记 “建立于” 时间戳。用户也可以点击 “重新建立” 按钮重新运算报告。 以下是顾客月结单的输出范例：

顾客销售报告提供了特定客户的详细销售资料，包括发出的发票数量、总销售金额、总订金金额和总结欠余额。 用户可以为报告提供一个名称，以便以后再次查看。报告会根据选定的文件夹运算，汇集指定日期之间的所有发票的数据。日期可以选择留空，表示没有日期限制。 报告中可以选择： 顾客列表内所有顾客 不存在于顾客列表的顾客 从顾客列表选取指定顾客 另外可以使用搜索字段来过滤符合指定条件的发票。 请注意，每次保存报告时都会将报告重新运算，并会标记 “建立于” 时间戳。用户也可以点击 “重新建立” 按钮重新运算报告。

按月销售报告以图表形式提供按月份的销售资料，它会显示出每月发出的发票数量和总销售金额。 用户可以为报告提供一个名称，以便以后再次查看。报告会根据选定的文件夹运算，汇集指定年份的所有发票的数据。另外可以使用搜索字段来过滤符合指定条件的发票。 请注意，每次保存报告时都会将报告重新运算，并会标记 “建立于” 时间戳。用户也可以点击 “重新建立” 按钮重新运算报告。 以下是按月销售报告的输出范例：

销售报告总览提供了销售业绩指标的概述。它从发票或税务发票中汇集并提供以下数据：发票数量、总销售金额、总订金金额、总结欠余额。 用户可以为报告提供一个名称，以便以后再次查看。报告会根据选定的文件夹运算，汇集指定日期之间的所有发票的数据。日期可以选择留空，表示没有日期限制。另外可以使用搜索字段来过滤符合指定条件的发票。 请注意，每次保存报告时都会将报告重新运算，并会标记 “建立于” 时间戳。用户也可以点击 “重新建立” 按钮重新运算报告。 以下是销售报告总览的输出范例：