在建立新供应商时，用户可以输入供应商的名称和联系信息。供应商还可以分配到特定的分便，以便进行管理或批量建立文件时选用。此外，还可以为供应商指定付款条款的偏好设置，当建立文件时，这些偏好设置将会自动套用。