EasyBilling 软件设有文件模板功能，可将文件资料储存成模板。当制作文件时，可直接从模板载入资料。另外，模板亦设有自动建立功能可以排程自动从模板建立成文件。

若你需要经常建立相同文件，例如每月或重复的交易，你可以使用模板储存相关的资料，包括文件明细、顾客资料、产品资料和价格、以至相片和PDF 附件。使用模板可以减省每次建立文件时需要重新输入资料的工序，确保文件资料准确。模板亦设有自动建立功能，可以排程每月或每星期自动从模板建立成文件。