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如何从现有文件建立新文件

在 EasyBilling 中, 你可以使用两种不同的方法从现有文件建立新文件,具体取决于你的需求:

1. 从不同文件类型建立文件:
如果你需要根据另一类型的文件生成一种新的文件,如从报价单制作发票,你可以在文件内使用 “从文件载入” 按钮。

以从报价单生成发票为例:

  1. 首先创建一个新的发票。
  2. 在发票视窗中,点击顶部的 “从文件载入” 按钮。
  3. 从文件载入

  4. 将会出现一个文件列表,你可以从中选择要从中载入信息的报价单。
  5. 从文件载入

  6. 选择所需的报价单后,点击底部的 “载入到文件” 按钮。报价单中的资枓将被载入到发票文件中。

2. 从同一文件类型建立文件:
如果你希望复制现有文件作为新文件,你可以在文件列表中使用复制和贴上功能。

  1. 在文件列表中,选择要复制的文件,然后右键点击它。
  2. 从弹出选单中选择 “复制”,你将看到 “选定文件已复制” 的提示讯息。
  3. 复制文件

  4. 接下来,再次右键点击文件列表,并从弹出选单中选择 “贴上” 选项。
  5. 贴上

  6. 文件将被复制为一个新的文件,并分配一个新的文件编号。

通过使用这些方法,你可以在 EasyBilling 中有效地从现有文件建立新文件。