用戶可以根據公司的需求，靈活地定制文件編號的序列和式樣格式。當中，可以使用變量（如年份、月份或日期）加入到文件編號之中。
0 – 作為起首的零, 用於確保達指定位數.
# – 數字序列
{YYYY} – 4位數年份
{YY} – 2位數年份
{M} – 月份
{D} – 日期

例子 1格式式樣: INV#
現有編號: 123 => 輸出為: INV123
現有編號: 345678 => 輸出為: INV345678

例子2 格式式樣: INV0000#
現有編號: 123 => 輸出為: INV00123
現有編號: 345678 => 輸出為: INV345678

例子 3 格式式樣: INV{YYYY}0000#
現有編號: 123 => 輸出為: INV202300123
現有編號: 345678 => 輸出為: INV2023345678

另外，你亦可以選擇於每月或每年將號碼重設，可以每月或每年一開始就由指定號碼開始。