將文件匯出為 PDF、HTML 或 XLS 檔案
在文件視窗口中，點擊頂部的 “匯出” 選單。 您可以選擇匯出格式: PDF、Excel 或 HTML。 在彈出對話框，點擊” 瀏覽” 按鈕指定匯出文件的位置和文件名稱。 準備好後，點擊 “匯出” 按鈕，文件將被匯出到指定的文件中。
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快速匯出設定
在文件或報告視窗中，會找到一個 “快速匯出” 按鈕。通過點擊此按鈕，你可以輕鬆將文件或報告直接匯出到指定的文件夾位置。 你可以指定快速匯出的文件夾位置和匯出類型。此外還可以選擇，如果同名文件已經存在時，覆蓋現有文件還是保存另一個副本。
原始數據輸出
原始數據輸出允許用戶將 EasyBilling 文件內的詳細數據資料以 Excel 格式匯出。 用戶需要為報告提供一個報告名稱。報告將檢索所選文件夾中符合日期範圍的所有選定文件。 選擇需要的欄目資料並勾選。如果選取了產品欄位 (以粗體和斜體顯示)，則根據文件內產品數量，匯出資料將以多行列出。
匯入顧客資料
EasyBilling 提供從 Excel文件中匯入顧客資料的功能，為批量導入顧客資料提供了便捷的方法。 要匯入客戶資料，Excel 文件必須符合特定的格式。可以在匯入對話框中點按的連結下載匯入的範例檔案。 在匯入的 Excel 文件中，第一行作為標題行定義欄名，欄的順序是固定不可更改。顧客資料可由第二行開始逐行輸入，如果客戶資料不適用於某欄位，可以將該欄位保留空白。
匯入供應商
EasyBilling 提供了從 Excel 文件匯入供應商的功能，為批量匯入供應商資料提供了方便的方法。 要匯入供應商資料，Excel文件必須符合特定的格式。可以點擊匯入對話框中的連結下載匯入文件範例檔案。 在匯入文件中，第一行作為標題行定義欄名，欄的順序是固定，供應商資料可以從文件的第二行開始填寫。如果供應商對於某些欄位不適用，則可以將相應的欄位留空。
匯入項目
EasyBilling提供從Excel文件匯入產品資料的功能，為批量匯入產品資料提供了方便的方法。 要匯入產品資料，Excel文件必須符合特定的格式，可以點擊匯入對話框中的連結下載匯入文件範例檔案。 在匯入文件中，第一行作為標題行定義欄名，欄的順序是固定的。產品資料可以從文件的第二行開始逐行填寫。如果產品對於某些欄位不適用，則可以將相應的欄位留空。