首先，需要在選項中開啟 “文字金額” 欄位。設定後，文件就會自動加添 “文字金額” 欄位。 開啟 “文字金額” 欄位 前往選單 “製訂文件” 並選取 “選項” 在選項的視窗內，轉至 “文字金額” 分頁 選取要顯示 “文字金額” 欄的文件 按 “儲存” 按鈕保存設定 展示 “文字金額” 欄位 開啟文件並前往 “產品資料” 分頁 在產品資料表格下方，就可以找到 “文字金額” 欄位 勾選欄位，文字金額會自動轉換展示 Video: Add ‘Amount in Words’ field (附中文字幕)
要設定默認的稅率和訂金，可以按照以下步驟 在選單 “製訂文件 > 選項” 在選項視窗，切換至 “稅率” 或 “訂金百份比” 分頁就可以設定默認值。其中在稅率部份，可以設置各個稅項欄的預設值外，還可以選定稅項的計算方式。
期：將新文件的預設日期設置為 今天或留空。設定所需的日期格式，並選擇日期分隔符。 貨幣：指定在EasyBilling中使用的預設貨幣，並定義小數位數。 字型：選擇文件的預設字體類型、字型大小和書寫方向。 邊距：設置文件的頁面和地址邊距。 PDF屬性：指定PDF輸出的權限，例如允許或限制打印、編輯和複製。你還可以為PDF文件設置數碼簽名。 列印複份：在文件窗口中顯示列印複份按鈕，並設置副本的標籤。 價格計算：預設情況下，EasyBilling 根據數量計算項目的總金額。你可以選擇按不同的計量方式（例如長度或重量）來設置價格計算。 稅率：設置預設的稅率及其計算方式。你還可以指定運費、包裝和保險是否應納稅。 訂金百份比：為估價發票、發票和稅務發票設置預設的訂金百份比。 其他欄位：選擇在所選文件中展示保險欄, 包裝欄, 餘數調整欄。 文字金額：選擇在所選文件中展示文字金額。 訂購/付款連結：選擇在所選文件中展示訂單/付款URL。 其他：設置項目數量的預設值，啟用或關閉文件中產品項目列描述欄的多行輸入，產品項目列中的額外空行，設置備註欄的最小高度。 這些設置使你能夠根據你的特定需求和偏好訂製文件的不同部份。