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如何記錄收款資料?

發票 收款資料

在 EasyBilling 內,你可以為發票或稅務發票記錄相關的收款資料。 開啟發票或稅務發票視窗 切換至 “收款” 分頁 在表格下方,點按 [增加] 按鈕以加入收款記錄 你需要提供收款的資料,包括:日期, 收款方式, 參考編號, 說明和金額。 總收款和結餘部份會自動計算 若有需要,可以按右上角 [預覽] 或 [列覽] 按鈕,檢視收款資料或將收款資料列印出來。 透過以上步驟,可以準確記錄和追蹤發票的收款情況。

稅務發票

稅務發票

視窗頂部的選單包括: 檔案 – 儲存、預覽、打印或關閉文件,亦可以保存版本。 匯出 – 將文件匯出為 PDF、HTML 或 Excel 格式。 字體、字體大小 – 指定文件的字體和字體大小。 密碼 – 設置密碼以保護文件。 在選單下方,還有一個工具欄包含多個按鈕: 儲存 – 儲存文件。 預覽 – 在 PDF 程式中預覽文件。 列印 – 打印文件。 列印地址 – 在信封或地址標籤上打印顧客地址。 發送電郵 – 將文件匯出至指定格式,並在電郵件軟件以發送郵件。電郵軟件可以在選單 “設定 > 電郵設定” 中設置。 快速匯出 – 一按將文件以選定格式匯出至指定資料件夾。可以在選單 “設定 > 快速匯出”設置。 設定密碼 – 設置密碼以保護文件。 稅務發票有六個部分: 文件資料 產品資料 相片附頁 附加 PDF 內部使用 … Read more

稅款總額報告

稅款總額報告

稅款總額報告顯示符合報告條件所選文件的應納稅款。 用戶可以為報告提供一個名稱,以便之後再查看。報告根據選定的文件夾,從指定日期範圍的文件中整理數據。日期可以留空,表示沒有日期限制。 請注意,每次保存報告時都會將報告重新運算,並會標記 “建立於” 時間戳。用戶也可以點擊 “重新建立” 按鈕重新運算報告。 以下是稅款總額報告的輸出範例:

銷售人員報告

銷售人員報告

報告會找尋由選定銷售人員開出的發票,計算有關發票的總金額等資料。 用戶可以為報告提供一個名稱,以便以後再次查看。 報告從選取的時間範圍內的發票或稅務發票中檢索數據,可以使用搜索字段來過濾符合的發票。 請注意,每次保存報告時都會將報告重新運算,並會標記 “建立於” 時間戳。用戶也可以點擊 “重新建立” 按鈕重新運算報告。

產品銷售報告

產品銷售報告

產品銷售報告顯示了從發票或稅務發票中選擇的物品的總金額、數量和平均價格。 用戶可以為報告提供一個名稱,以便以後再次查看。 報告會依據所選時間範圍從發票中,搜尋相符的產品數據資料作運算。 請注意,每次保存報告時都會將報告重新運算,並會標記 “建立於” 時間戳。用戶也可以點擊 “重新建立” 按鈕重新運算報告。

顧客購買記錄

顧客購買記錄列出所選客戶的產品購買資料,報告會列出文件編號、數量、單價和金額。 用戶可以為報告提供一個名稱,以便以後再次查看。 報告會依據指定時間範圍內的發票或稅務發票中檢索,找出指定顧客和產品中的資料。 請注意,每次保存報告時都會將報告重新運算,並會標記 “建立於” 時間戳。用戶也可以點擊 “重新建立” 按鈕重新運算報告。

收款報告

收款報告 輸出範例

收款報告列出了在發票或稅務發票中的付款記錄。 用戶可以為報告提供一個名稱,以便以後再次查看。 報告可按特定月份為完整顧客列表或單個顧客匯整付款資料。另外可以使用搜索字段來過濾符合指定條件的收據。 請注意,每次保存報告時都會將報告重新運算,並會標記 “建立於” 時間戳。用戶也可以點擊 “重新建立” 按鈕重新運算報告。 以下是收款報告的輸出範例:

顧客月結單

顧客月結單 輸出範例

此報告使用發票或稅務發票數據為所選客戶生成月結單。 用戶可以為報告提供一個名稱,以便以後再次查看。 報告可以為完整的客戶列表或單個客戶生成月結單。另外用戶亦可選擇按特定月份或選定的時間範圍內生成月結單,而用於計算的日期可以是文件日期或送貨日期。用戶亦將額外資料一併顯示於月結單內,包括:訂單編號, 文件狀態, 結餘, 未付餘額。另外可以使用搜索字段來過濾符合指定條件的收據。 請注意,每次保存報告時都會將報告重新運算,並會標記 “建立於” 時間戳。用戶也可以點擊 “重新建立” 按鈕重新運算報告。 以下是顧客月結單的輸出範例:

顧客銷售報告

顧客銷售報告 輸出範例

顧客銷售報告提供了特定客戶的詳細銷售資料,包括發出的發票數量、總銷售金額、總訂金金額和總結欠餘額。 用戶可以為報告提供一個名稱,以便以後再次查看。報告會根據選定的文件夾運算,彙集指定日期之間的所有發票的數據。日期可以選擇留空,表示沒有日期限制。 報告中可以選擇: 顧客列表內所有顧客 不存在於顧客列表的顧客 從顧客列表選取指定顧客 另外可以使用搜索字段來過濾符合指定條件的發票。 請注意,每次保存報告時都會將報告重新運算,並會標記 “建立於” 時間戳。用戶也可以點擊 “重新建立” 按鈕重新運算報告。

按月銷售報告

按月銷售報告輸出範例

按月銷售報告以圖表形式提供按月份的銷售資料,它會顯示出每月發出的發票數量和總銷售金額。 用戶可以為報告提供一個名稱,以便以後再次查看。報告會根據選定的文件夾運算,彙集指定年份的所有發票的數據。另外可以使用搜索字段來過濾符合指定條件的發票。 請注意,每次保存報告時都會將報告重新運算,並會標記 “建立於” 時間戳。用戶也可以點擊 “重新建立” 按鈕重新運算報告。 以下是按月銷售報告的輸出範例: