如何記錄收款資料?
在 EasyBilling 內，你可以為發票或稅務發票記錄相關的收款資料。 開啟發票或稅務發票視窗 切換至 “收款” 分頁 在表格下方，點按 [增加] 按鈕以加入收款記錄 你需要提供收款的資料，包括：日期, 收款方式, 參考編號, 說明和金額。 總收款和結餘部份會自動計算 若有需要，可以按右上角 [預覽] 或 [列覽] 按鈕，檢視收款資料或將收款資料列印出來。 透過以上步驟，可以準確記錄和追蹤發票的收款情況。
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發票
視窗頂部的選單包括： 檔案 – 儲存、預覽、打印或關閉文件，亦可以保存版本。 匯出 – 將文件匯出為 PDF、HTML 或 Excel 格式。 字體、字體大小 – 指定文件的字體和字體大小。 密碼 – 設置密碼以保護文件。 在選單下方，還有一個工具欄包含多個按鈕： 儲存 – 儲存文件。 預覽 – 在 PDF 程式中預覽文件。 列印 – 打印文件。 列印地址 – 在信封或地址標籤上打印顧客地址。 發送電郵 – 將文件匯出至指定格式，並在電郵件軟件以發送郵件。電郵軟件可以在選單 “設定 > 電郵設定” 中設置。 快速匯出 – 一按將文件以選定格式匯出至指定資料件夾。可以在選單 “設定 > 快速匯出”設置。 設定密碼 – 設置密碼以保護文件。 發票有六個部分： 文件資料 產品資料 相片附頁 附加 PDF 內部使用