視窗頂部的選單包括： 檔案 – 儲存、預覽、打印或關閉文件，亦可以保存版本。 匯出 – 將文件匯出為 PDF、HTML 或 Excel 格式。 字體、字體大小 – 指定文件的字體和字體大小。 密碼 – 設置密碼以保護文件。 在選單下方，還有一個工具欄包含多個按鈕： 儲存 – 儲存文件。 預覽 – 在 PDF 程式中預覽文件。 列印 – 打印文件。 列印地址 – 在信封或地址標籤上供應商地址。 發送電郵 – 將文件匯出至指定格式，並在電郵件軟件以發送郵件。電郵軟件可以在選單 “設定 > 電郵設定” 中設置。 快速匯出 – 一按將文件以選定格式匯出至指定資料件夾。可以在選單 “設定 > 快速匯出”設置。 設定密碼 – 設置密碼以保護文件。 採購單有五個部分： 文件資料 產品資料 相片附頁 附加 PDF 內部使用 … Read more
此報告會從採購單資料中製作供應商月結單。 用戶可以為報告提供一個名稱，以便以後再次查看。報告會根據選定的文件夾運算，彙集指定日期之間的所有發票的收據。日期可以選擇留空，表示沒有日期限制。 另外可以使用搜索字段來過濾符合指定條件的收據。 請注意，每次保存報告時都會將報告重新運算，並會標記 “建立於” 時間戳。用戶也可以點擊 “重新建立” 按鈕重新運算報告。 以下是供應商月結單的輸出範例：
供應商報告可顯示供應商的採購單數量和總金額。 用戶可以為報告提供一個名稱，以便以後再次查看。報告會根據選定的文件夾運算，彙集指定日期之間的所有發票的收據。日期可以選擇留空，表示沒有日期限制。 報告中可以選擇： 供應商列表內所有供應商 不存在於供應商列表的供應商 從供應商列表選取指定供應商 另外可以使用搜索字段來過濾符合指定條件的收據。 請注意，每次保存報告時都會將報告重新運算，並會標記 “建立於” 時間戳。用戶也可以點擊 “重新建立” 按鈕重新運算報告。 以下是供應商報告的輸出範例：
EasyBilling 提供了從 Excel 文件匯入供應商的功能，為批量匯入供應商資料提供了方便的方法。 要匯入供應商資料，Excel文件必須符合特定的格式。可以點擊匯入對話框中的連結下載匯入文件範例檔案。 在匯入文件中，第一行作為標題行定義欄名，欄的順序是固定，供應商資料可以從文件的第二行開始填寫。如果供應商對於某些欄位不適用，則可以將相應的欄位留空。
在建立新供應商時，用戶可以輸入供應商的名稱和聯繫信息。供應商還可以分配到特定的分便，以便進行管理或批量建立文件時選用。此外，還可以為供應商指定付款條款的偏好設置，當建立文件時，這些偏好設置將會自動套用。
在 EasyBilling 的主畫面上，用戶可以點擊左側的 [供應商列表] 圖示來切換至供應商列表部份。 供應商列表用作存儲所有供應商資料。在建立採購單時，可以直接從供應商列表中選取供應商並加至文件內。供應商列表中的工具欄提供了幾個有用的功能，包括： 新增供應商：將新供應商添加到列表中。 編輯：修改所選供應商的詳細信息。 刪除：從列表中刪除所選供應商。 匯入：從 XLS 文件匯入供應商。 匯出：將整個供應商列表匯出為 PDF、XLS 或 HTML格式。 打印地址：在標籤上打印所選供應商的地址。 打印所有地址：在標籤上打印所有供應商的地址。 分類列表：管理供應商類別，以便更好組織和分類。 供應商以表格格式顯示，詳細列出了供應商資料。用戶可以點擊表格上方的標題來對表格進行排序。此外，右上角還有一個搜索框，用戶可以輸入相關的搜索詞快速查找特定的供應商。