Tag: 新文件

批量建立功能可以讓你為多名顧客建立相同內容的文件。 批量建立文件和一般單一建立文件有相同的操作介面，同樣具有文件資料, 產品資料, 相片和 PDF 附件, 以及內部使用分頁，但它可以讓你添加多名顧客。在顧客欄內，你可以選擇顧客分類, 選擇個別顧客又或人手輸入顧客資料。 當文件資料準備妥當，可以按最上方的 [批量建立] 按鈕，EasyBilling 會為每一名顧客逐一建立文件。

在主畫面左方的”工具箱”, 選取要新增文件的資料夾 在上方工具列, 按 “新增文件” 圖示 。在選單中選取文件類型: 報價單, 估價發票, 發票, 稅務發票, 收據, 採購單, 送貨單, 裝箱單, 訂購單, 寄貨單, 重量單, 貸方票據, 和欠款單 文件視窗會展示. 下圖為報價單的視窗 文件視窗內設有數個分頁: 文件資料, 產品資料, 相片附頁, 附加 PDF, 和內部使用 在 “文件資料” 分頁，你可以設定文件的一般資料，包括：文件編號, 貨幣, 提示印章, 日, 客戶資料和其他。文件編號會依據設定的序列自動生成，你亦可以按 “編輯” 按鈕 修改 而顧客資料亦可選擇直接填寫或從 “從顧客列表載入”。 在 “產品資料” 分頁，可以真寫產品資料詳情, 備註和設定簽名欄。 在對應的分頁，可以添加相片和 PDF 附件 當文件準備妥當，可以按工具欄儲存 , 預覽 和列印 你的文件 從其他文件載入資料 若想從其他文件載入資料，例如將報價單資料複製至發票，可以點按視窗最上方的 … Read more