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在 EasyBilling 軟件，你可以使用不同顏色將文件標記，以辨識一些重要文件。 1. 開啟文件，按右上角的 “顏色標記” 選單。 2. 一個顏色選單會提供五種顏色選擇：黃, 紅, 橙, 藍, 綠色。 3. 選擇你喜歡的顏色。 4. 按 [儲存] 按鈕。 在主畫面的文件列上，你將會看到文件會按所選的顏色被標示。 你亦可以直接在文件列上，更改文件的標記顏色。 1. 點選需要修改顏色標記的文件，並按右鍵 2. 在彈出的選單，選擇 “顏色標選” 3. 一個顏色選單會展示，可以點選喜歡的顏色。 若你只想在文件列中找尋或列出有顏色標記的文件，可以使用進階搜尋功能。 1. 在進階搜尋視窗，選擇你的顏色 2. 跟住按 “搜尋” 按鈕 3. 軟件就會只列出所選顏色的文件 Video: Highlight Documents with Color (附中文字幕)

文件以表格形式列出，點擊表格頂部標題可進行排序，搜索和篩選選項位於文件清單的右上角。 頂部的工具欄提供以下功能： 新增文件 – 創建新的文件：報價單、估價發票、發票、稅務發票、收據、採購單、送貨單、裝箱單、訂購單、寄貨單、重量單、貸方票據和欠款單。 修改 – 編輯所選文件。 列印 – 打印所選文件。 移往 – 將所選文件移動到另一個文件夾。 刪除 – 將所選文件刪除到回收站。 批量建立 – 為多個客戶創建具有相同內容的文件。 在文件清單上右鍵點擊將顯示彈出選單，並提供了一些其他操作，包括：複製、貼上、變更文件狀態、顏色標記、匯出當前列表。