視窗頂部的選單包括： 檔案 – 儲存、預覽、打印或關閉文件，亦可以保存版本。 匯出 – 將文件匯出為 PDF、HTML 或 Excel 格式。 字體、字體大小 – 指定文件的字體和字體大小。 密碼 – 設置密碼以保護文件。 在選單下方，還有一個工具欄包含多個按鈕： 儲存 – 儲存文件。 預覽 – 在 PDF 程式中預覽文件。 列印 – 打印文件。 列印地址 – 在信封或地址標籤上打印顧客地址。 發送電郵 – 將文件匯出至指定格式，並在電郵件軟件以發送郵件。電郵軟件可以在選單 “設定 > 電郵設定” 中設置。 快速匯出 – 一按將文件以選定格式匯出至指定資料件夾。可以在選單 “設定 > 快速匯出”設置。 設定密碼 – 設置密碼以保護文件。 收據有五個部分： 文件資料 產品資料 相片附頁 附加 PDF 內部使用 … Read more
顧客收款報告提供了特定客戶的詳細收款資料，包括發出的收據數量和總收據金額。 用戶可以為報告提供一個名稱，以便以後再次查看。報告會根據選定的文件夾運算，彙集指定日期之間的所有發票的收據。日期可以選擇留空，表示沒有日期限制。 報告中可以選擇： 顧客列表內所有顧客 不存在於顧客列表的顧客 從顧客列表選取指定顧客 另外可以使用搜索字段來過濾符合指定條件的收據。 請注意，每次保存報告時都會將報告重新運算，並會標記 “建立於” 時間戳。用戶也可以點擊 “重新建立” 按鈕重新運算報告。
按月收款報告以圖表形式提供按月份的收款資料，它會顯示出每月發出的收據數量和總收款金額。 用戶可以為報告提供一個名稱，以便以後再次查看。報告會根據選定的文件夾運算，彙集指定年份的所有收據的數據。另外可以使用搜索字段來過濾符合指定條件的收據。 請注意，每次保存報告時都會將報告重新運算，並會標記 “建立於” 時間戳。用戶也可以點擊 “重新建立” 按鈕重新運算報告。 以下是按月收款報告的輸出範例：
收款報告總覽提供了收款活動資料。它從收據中彙集並提供以下數據：收據數量和總收款金額。 用戶可以為報告提供一個名稱，以便以後再次查看。報告會根據選定的文件夾運算，彙集指定日期之間所有收據的數據。日期可以選擇留空，表示沒有日期限制。另外可以使用搜索字段來過濾符合指定條件的收據。 請注意，每次保存報告時都會將報告重新運算，並會標記 “建立於” 時間戳。用戶也可以點擊 “重新建立” 按鈕重新運算報告。 以下是收款報告總覽的輸出範例：