視窗頂部的選單包括： 檔案 – 儲存、預覽、打印或關閉文件，亦可以保存版本。 匯出 – 將文件匯出為 PDF、HTML 或 Excel 格式。 字體、字體大小 – 指定文件的字體和字體大小。 密碼 – 設置密碼以保護文件。 在選單下方，還有一個工具欄包含多個按鈕： 儲存 – 儲存文件。 預覽 – 在 PDF 程式中預覽文件。 列印 – 打印文件。 列印地址 – 在信封或地址標籤上供應商地址。 發送電郵 – 將文件匯出至指定格式，並在電郵件軟件以發送郵件。電郵軟件可以在選單 “設定 > 電郵設定” 中設置。 快速匯出 – 一按將文件以選定格式匯出至指定資料件夾。可以在選單 “設定 > 快速匯出”設置。 設定密碼 – 設置密碼以保護文件。 採購單有五個部分： 文件資料 產品資料 相片附頁 附加 PDF 內部使用 … Read more
此報告會從採購單資料中製作供應商月結單。 用戶可以為報告提供一個名稱，以便以後再次查看。報告會根據選定的文件夾運算，彙集指定日期之間的所有發票的收據。日期可以選擇留空，表示沒有日期限制。 另外可以使用搜索字段來過濾符合指定條件的收據。 請注意，每次保存報告時都會將報告重新運算，並會標記 “建立於” 時間戳。用戶也可以點擊 “重新建立” 按鈕重新運算報告。 以下是供應商月結單的輸出範例：
供應商報告可顯示供應商的採購單數量和總金額。 用戶可以為報告提供一個名稱，以便以後再次查看。報告會根據選定的文件夾運算，彙集指定日期之間的所有發票的收據。日期可以選擇留空，表示沒有日期限制。 報告中可以選擇： 供應商列表內所有供應商 不存在於供應商列表的供應商 從供應商列表選取指定供應商 另外可以使用搜索字段來過濾符合指定條件的收據。 請注意，每次保存報告時都會將報告重新運算，並會標記 “建立於” 時間戳。用戶也可以點擊 “重新建立” 按鈕重新運算報告。 以下是供應商報告的輸出範例：