Tag: 從文件載入

在 EasyBilling 中， 你可以使用兩種不同的方法從現有文件建立新文件，具體取決於你的需求: 1. 從不同文件類型建立文件: 如果你需要根據另一類型的文件生成一種新的文件，如從報價單製作發票，你可以在文件內使用 “從文件載入” 按鈕。 以從報價單生成發票為例: 首先創建一個新的發票。 在發票視窗中，點擊頂部的 “從文件載入” 按鈕。 將會出現一個文件列表，你可以從中選擇要從中載入信息的報價單。 選擇所需的報價單後，點擊底部的 “載入到文件” 按鈕。報價單中的資枓將被載入到發票文件中。 2. 從同一文件類型建立文件: 如果你希望複製現有文件作為新文件，你可以在文件列表中使用複製和貼上功能。 在文件列表中，選擇要複製的文件，然後右鍵點擊它。 從彈出選單中選擇 “複製”，你將看到 “選定文件已複製” 的提示訊息。 接下來，再次右鍵點擊文件列表，並從彈出選單中選擇 “貼上” 選項。 文件將被複製為一個新的文件，並分配一個新的文件編號。 通過使用這些方法，你可以在 EasyBilling 中有效地從現有文件建立新文件。

在主畫面左方的”工具箱”, 選取要新增文件的資料夾 在上方工具列, 按 “新增文件” 圖示 。在選單中選取文件類型: 報價單, 估價發票, 發票, 稅務發票, 收據, 採購單, 送貨單, 裝箱單, 訂購單, 寄貨單, 重量單, 貸方票據, 和欠款單 文件視窗會展示. 下圖為報價單的視窗 文件視窗內設有數個分頁: 文件資料, 產品資料, 相片附頁, 附加 PDF, 和內部使用 在 “文件資料” 分頁，你可以設定文件的一般資料，包括：文件編號, 貨幣, 提示印章, 日, 客戶資料和其他。文件編號會依據設定的序列自動生成，你亦可以按 “編輯” 按鈕 修改 而顧客資料亦可選擇直接填寫或從 “從顧客列表載入”。 在 “產品資料” 分頁，可以真寫產品資料詳情, 備註和設定簽名欄。 在對應的分頁，可以添加相片和 PDF 附件 當文件準備妥當，可以按工具欄儲存 , 預覽 和列印 你的文件 從其他文件載入資料 若想從其他文件載入資料，例如將報價單資料複製至發票，可以點按視窗最上方的 … Read more