EasyBilling 軟件設有文件模板功能，可將文件資料儲存成模板。當製作文件時，可直接從模板載入資料。另外，模板亦設有自動建立功能可以排程自動從模板建立成文件。

若你需要經常建立相同文件，例如每月或重復的交易，你可以使用模板儲存相關的資料，包括文件明細、顧客資料、產品資料和價格、以至相片和PDF 附件。

使用模板可以減省每次建立文件時需要重新輸入資料的工序，確保文件資料準確。模板亦設有自動建立功能，可以排程每月或每星期自動從模板建立成文件。