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如何從現有文件建立新文件

在 EasyBilling 中, 你可以使用兩種不同的方法從現有文件建立新文件,具體取決於你的需求:

1. 從不同文件類型建立文件:
如果你需要根據另一類型的文件生成一種新的文件,如從報價單製作發票,你可以在文件內使用 “從文件載入” 按鈕。

以從報價單生成發票為例:

  1. 首先創建一個新的發票。
  2. 在發票視窗中,點擊頂部的 “從文件載入” 按鈕。
  3. 從文件載入

  4. 將會出現一個文件列表,你可以從中選擇要從中載入信息的報價單。
  5. 從文件載入

  6. 選擇所需的報價單後,點擊底部的 “載入到文件” 按鈕。報價單中的資枓將被載入到發票文件中。

2. 從同一文件類型建立文件:
如果你希望複製現有文件作為新文件,你可以在文件列表中使用複製和貼上功能。

  1. 在文件列表中,選擇要複製的文件,然後右鍵點擊它。
  2. 從彈出選單中選擇 “複製”,你將看到 “選定文件已複製” 的提示訊息。
  3. 複製文件

  4. 接下來,再次右鍵點擊文件列表,並從彈出選單中選擇 “貼上” 選項。
  5. 貼上

  6. 文件將被複製為一個新的文件,並分配一個新的文件編號。

通過使用這些方法,你可以在 EasyBilling 中有效地從現有文件建立新文件。