在建立新供應商時，用戶可以輸入供應商的名稱和聯繫信息。供應商還可以分配到特定的分便，以便進行管理或批量建立文件時選用。此外，還可以為供應商指定付款條款的偏好設置，當建立文件時，這些偏好設置將會自動套用。