EasyBilling

易票據軟件

EasyBilling 文件輕鬆製作

文件製作

• 自動化功能： EasyBilling 自動化文件製作流程，包含文件編號、稅額/增值稅計算和總金額計算。客戶和產品資料可從預設列表快速載入。
• 強化內容： 加入圖片 (簽名、產品照片)、PDF 檔案、提示印章和水印，豐富文件內容。
• 多樣化輸出： 可直接列印文件，或以 PDF、Excel 或 HTML 格式匯出。

文件工具

• 批量製作： 同時為多位客戶產生相同文件。
• 範本： 將常用文件資料儲存為範本，以便快速重複使用。
• 自動建立： 排程每週或每月自動產生文件

客製化選項

• 頁首和頁尾： 加入公司資訊、標誌或自訂圖片。
• 文件編號： 自訂編號格式和順序。
• 標籤和欄位： 修改文件標籤並新增自訂欄位。
• 外觀： 自訂文件欄位顏色，並有多款紙張尺寸（A4、A5、直式、橫式）和三種不同的版面選擇。
• 產品資料： 為每個產品加入照片、測量單位和詳細規格。
• 價格計算： 可根據數量、尺寸 (長、闊、高) 或重量計算價格。

滿足業務成長需求

多公司管理

• 利用 EasyBilling 的多公司功能，有效地管理多家企業。為每家公司建立獨立的工作空間，確保其資料、文件和設定完全獨立。您可以輕鬆在工作空間之間切換，從單一平台管理所有業務。

協同資料存取

• 將工作空間資料夾儲存在網路磁碟機或共用資料夾上，即可讓不同電腦的 EasyBilling 存取。內建的鎖定機制即使在同時存取的情況下，也能確保資料完整性。
  
  當不同電腦的 EasyBilling 同時存取相同的工作空間時，它們將以唯讀模式運作。這項機制透過鎖定核心資料（客戶、供應商、產品和設定），防止同時修改造成資料衝突或損毀，同時仍允許建立文件和報表。