在日常工作中, 電郵已經成為不可或缺的聯系工具. 每日都有不少來自公司同事,
上司, 客戶的電子郵件, 要處理這些電郵需花不少的時間, 有些朋友甚至要同時處理多個電郵帳戶. Outlook Express
內有一項功能”郵件規則”, 它就像一名郵差將所收到的郵件, 根據指示分門別類, 作出不同的操作. 現在就認識一下這項”郵件規則”功能.
首先: 開啟Outlook
Express, 在 Menu 中選擇Tools > Message Rules > Mail
跟著在Message Rules
視窗內, 按 “New”
在接下的視窗,
你需要為這個郵件規則設定它的觸發條件(Conditions) 和所要執行的動作
(Actions).另外你亦要為這個規則提供些描述(Description)和一個名稱(Name).你可以看到有不同的的觸發條件和所要執行的動作可以選擇,
例如:條件可以是From address,電郵主題等等內包含某些字串,而執行動作可以移動,複制甚或刪除.
現在我們就加入一個規則,
選擇”Where the From line contains people” 及 “Move it to the specified
folder”.
跟著就可以選擇”People”,
可以從AddressBook輸入又或直接鍵入.
接著可以選擇要移至的Folder.
最後就按”OK”, 這樣就完成.
當有新郵件的時侯, 就會根據寄件人”From “決定這封郵件的處理方法. 如果寄件人與規則定義相符,
那這封郵件就會根據規則被移至所設定的Folder.
利用郵件規則管理電郵, 可以令到你的郵件匣井然有序, 亦可將一些垃圾郵件自動刪除, 將一些重要郵件加以備份. 現在就立即試用郵件規則,
管理你的電子郵件. (Note: Outlook 和 Outlook Express 內的設定是相類似的.)
