今次會跟大家談談Office的運用. 你有沒有遇到以下的情況呢?
將一個Word文件以電郵附件的形式寄出去，郤遇到附件檔案太大，電郵不能發送，要想盡各樣方法為文件”瘦身減肥”。
你不妨按下面的方法試一試，它可以將你的Word文件的大小大幅減低。
一. 另存新檔
在Menu上選擇”文件 >
另存新檔”，將文件以新的名稱名另存，現在對比一下兩個文檔，你會發現，另存後的新檔的檔案大小跟原有的減少了很多。
另外，你也可按下Ctrl
A鍵，選取全部文件內容，將複制到剪貼板中，然後新建一個空白檔案，將複制的內容貼上，並儲存。現在再比較一下兩個文件的大小，看看有什麼發現。
二. 刪除舊版本
同一檔案中若保存了多個版本，會增加檔案的大小。在Menu上選擇”文件 >
版本”，在對話框中可以查看檔案是否有其它版本，可以把沒有保存價值的舊版本刪除，以減少檔案大小。
三. 適當插入圖片
在Word檔案中插入了圖片，是檔案突然膨脹的重要原因。盡量插入小尺寸的圖片，尺寸較大的圖片，可用圖形工具將其縮小。圖片格式最好是GIF、JPG等，少用高解像圖片如BMP。
四. 取消嵌入TrueType字體
在Word檔案中嵌入TrueType字體會增加檔案的大小。在Menu上選擇”工具 >
選項”，切換到”保存”的分頁上，確認你的文檔中沒有嵌入TrueType字體，就取消”嵌入TrueType字體”的選擇。
如果嵌入了TrueType字體，同時選擇”只嵌入所用字符”和”不嵌入常用系統字體”，
可以只嵌入文檔中使用的字體樣式，減少檔案大小。
以上四個方法已可幫Word檔案”瘦身減肥”，大家不用再為檔案太大的問題煩惱。
